有很多毕业生以及社会人士会选择自己保管档案,其实这是一种极其错误的档案托管方式。由于国家规定档案一般只能在托管到有档案管理资质的地方进行管理,而我们个人却没有这方面的资格,所以如果我们自己随意做主管理自己的档案,就很容易造成档案出现问题。在毕业的时候学校也向大家强调了这一点。
档案须知
事实上,如果我们真的选择自己管理档案的话,档案是非常容易在我们自己手中造成丢失或损坏的。人生有许多朋友档案会出现问题,都是因为选择了档案自持,所以大家如果想要自己档案不出问题的话,一定要避免这样的情况发生。而档案在我们自己手中保存时间过长,也会造成档案变成不可使用的死档。由于档案本身是一种较为私密的资料,由我们自己管理,它的隐私就会受到损害,这也会导致相关部门不接受我们的个人档案。假如大家都已经出现了这样的情况,我们也应该尽快去解决,不要说让档案长时间的留在我们自己的手里,这样以后以后的处理也会比较麻烦。
档案如何处理在自己手中?
(1)如果我们也出现自己保管档案的情况,但是自己保管档案的时间不算太长,不超过两年,我们就可以直接把自己的档案转出去。由于此时档案还可以正常使用,但又无法继续在自己的手中进行管理,所以得调转出去。
(2)如果说我们的档案自存时间已超过两年,那么大家应该尽快去办理档案激活,因为是需要时效的。在我们的生活中,不可避免的需要使用个人档案,所以为了避免出现档案问题,大家还是应该尽快去将档案激活。我们可以带着自己的档案到当地的人力资源中心说明自己的情况,然后工作人员会告诉大家,具体该怎么办理档案激活手续。
档案须知
(3)档案留在手中,会导致档案出现很严重的问题,大家都应避免这种现象的出现。而且这不仅仅是对档案的责任,而是对我们自己的责任。归根结底档案如果遇到问题,一定是我们自己的工作和生活,即使是从我们自己的利益出发,大家也是要处理好与档案有关的问题。
(4)如果大家遇到超出自己处理范围的档案问题,或者自己没有足够的时间去办理,那我们可以求助于第三方档案服务公司来协助我们进行档案业务的办理。如果大家不知道什么档案服务公司比较合适,在这里毕业证图片网给大家推荐毕业证样本网档案服务公司,如若有需要可以前来咨询一下哦。
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