在各个学校的毕业生中常常有一种比较普遍的现象,那就是对自己的档案不太了解导致有些同学毕业有好几年了,档案还在学校放着。还有一些同学的将档案放在家里或者不知道自己档案在何处,似乎认为档案没什么用了。
其实不然,现在社会企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
另外,如果办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,高校毕业生应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
此外,还要正确区别“学籍档案”与“人事档案”。由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是很多毕业生没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
那么学籍档案丢了可以补办吗?当然是可以的,具体方法如下:
1、学籍档案丢失后先电话咨询所在地人事部门或者人才市场,自己档案遗失了,补办需要补哪些材料之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。
因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。
2、如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。
3、如果高中档案没有提出来的话,你可以找档案所在地提出来即可如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失。
可以找现在学校的档案管理者的上级协商,按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行。
教育部门的学籍处理系统对学生的学习信息和家庭信息进行录入,需要经过几天后才能显示,没有通过的同学需要重新填写相关学籍档案信息,然后再次整理上报,然后重复上述操作,直到审核通过。
同学们在找工作及就业过程中应高度重视档案问题,千万不能等到要用档案时,出现遗失或者缺失等情况,会造成很大的损失的。且档案是一定不能拿在自己手上的,否则会变成”死档“的!
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