对了解档案的人来说,应该知道档案是不能自己私自拆开的,但这一知识点并非人人都知道的,如果自己不小心拆了档案,那又如何补救呢?其实如果只是档案变成死档的话,那样的后果并不严重。怕就怕档案袋被拆开后把里面的材料丢失了。档案里的个人资料是高度机密的,对我们来说,一旦材料丢失导致个人信息泄露就非常麻烦了。
档案
如果我们真的将档案私拆了,该如何处理?
1,大家首先要确认档案袋中的资料是否有丢失情况,这要由专业人员来判断,而不是由我们自己去感觉。如果档案中的材料没有丢失,那么可以重新封好。对于刚毕业的同学可能是不幸中的万幸,这个时候应届毕业生可以联系学校的老师,学校可以帮我们解决这个问题。由学校老师确认补办好档案材料后,就会上交到大学生就业指导中心封好盖章,这样的档案就可以继续使用了。但是如果毕业时间过长,学校也帮不了我们处理,此时需要到人事局去办理激活手续。
2,如果档案袋中有材料丢失的情况,那么处理起来就会比较复杂。需要把丢失的材料补齐,才能进行封口。像学籍档案中的资料我们需要到学校对应的部门补办,而人事关系要去新老单位人事部处理。
3,当然,补办好的档案不能马上使用。要到人才市场去办理激活手续,才能继续正常使用。类似的,在其他地方的人才服务中心或者人才市场,根据上述的流程都可以很好的办理档案储存手续。如果大家的档案问题比较复杂,那么最好能够联系专业的档案代办公司帮助自己出谋划策,尽快解决档案问题。
档案怎么储存可以避免私拆
1,未找到工作的档案存放
档案可以被转移到学生户籍地的人才中心,也可以被学校保留,但学校只能在毕业后保留两年,两年后档案会回到原籍。
2,出国留学档案保管
对那些准备出国留学的同学来说,最好把档案存在国际学生服务中心或者人事代理处。
3,到国有企业、事业单位存放工作档案
国有公司和机构通常被授权管理档案。,毕业后,如果你所在的单位有权管理档案,你可以把它直接存放在单位。
4,私企,外企等档案的存放
私营企业一般不能自行储存档案,大家最好把档案存放在工作地的人才中心。今后有需要的时候,会更方便,这样无论你以后的工作如何变动,都可以来人才处调取你的档案。
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最后毕业证图片网希望大家在遇到档案在手的情况时一定不要将其拆开,并尽快将其保存在档案机构,以防档案出现问题。
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