内蒙古的一个朋友咨询我,该如何补办学籍档案。原来这位朋友大学毕业的时候,从学校领到了学籍档案,由于自己的原因没有保管好,导致档案丢失。最近他又急需使用档案,想在最短的时间内补办好。
一、如何快速补办自己的学籍档案?
1、如果非常着急需要使用学籍档案,有没有快速补办档案的方式?如果他想要快一点补办好自己的个人档案,用来办理想要办理的事情。那么可以委托专门补办档案的档案管理机构的工作人员,帮忙去补办自己的档案。档案管理机构专门处理各种和档案相关的事情,处理档案比个人更有经验,所以一般能在最短的时间内解决大家档案方面的问题。
2、因为自己去补办档案的话,档案里面的资料非常多,需要一一的去补办好。而且还需要跑很多地方,去准备不同的手续。比如说回学校,回单位,找单位对应的人才市场去准备各种不同的材料。所以自己去补办档案的话,整个流程比较复杂,需要耗费大量的时间。
二、学籍档案里面有什么资料?
1、学籍档案里面到底有哪些材料,需要去补办?档案是一种具有机密性的文件,即使大家拿到了自己的档案,也会发现档案袋上是贴了密封条的。个人不得随意拆开自己的档案,因为档案被自己拆开后就会变成失效的状态。
2、学籍档案中主要是大家在上学的时候,由学校的档案管理部门给每个学生制作的一些自己的材料。包含了学生的入学信息、学籍信息、毕业信息、成绩单、体检表、政治面貌信息、就业通知书附件、毕业报到证等等。
三、自己补办学籍档案怎么补?
1、如果自己去补办学籍档案的话,毕业证图片网上面列举的相关资料都要去准备好。大家需要带上自己的毕业证、身份证和档案丢失证明材料,去学校找管理档案的老师,申请补办一份学籍档案。
2、大家最好请教老师这些相关的材料需要去找学校的哪个部门,找哪个老师去补办。同时有一些材料,可能需要去学校对应的教育局去申请补办。档案补办好之后还要在规定的时间内去办理档案托管的手续,只有把档案托管在正规的档案管理机构,才能够使档案一直能够发挥作用。
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