很多人不知道档案的重要性,所以平时也忽略了对档案的管理,当需要用到档案的时候更加不知道自己的档案在哪里。
今年公司有个师傅办理退休,因为他从事过好几份工作,今年刚好到了退休的年纪,社保也缴足了15年,然后他带了相关资料去当地的社保局准备办理退休手续,谁知在办理过程中,工作人员审核到他的实际工作年限其实更长,但是需要提供相关的人事档案最后确认,就是最先参加工作的那份档案。因为这位师傅是在养老保险制度改革以前就巳经参加了工作,所以在办理退休时可以凭档案材料来认定计算为视同缴费年限。这个时间段差不多相差10年有余,如果找不到原单位档案,那么就只能按实际社保的缴费年限来计算退休工资。
因此为了找到这份原单位的档案,这位师傅跑了很多地方,因为原单位很早就解散了,所以档案找的也非常不顺利。由此我们可以知道档案的重要性。如果当初在这位师傅换工作后就及时将档案调出来托管到其他能托管的地方,现在也不至于这么麻烦了。其实类似这样的事情在我们生活中非常的多,因为很多人缺乏对档案的重视,更不知道档案需要办理正常的托管,因此出现这种情况也是正常的。
那么这种是明确知道档案在原单位的情况下,如果是不知道档案在哪里的怎么办呢?
第一个我们要考虑到是否在原户籍所在地。毕业之后,如果我们没有对我们的档案进行任何处理,那么学校会将我们的档案发送到原户籍所在地,这个可以咨询下对应的学校,可以让帮忙查询一下具体的调档时间及具体地址,一般都是可以查到的。
第二个考虑学校所在地的人才市场。因为学校保存的时间最多只有2年,过了这个时间学习就不会帮忙托管了,如果按上述的方法两种地方都没有找到我们的档案,那我们就要先想办法咨询下当地的人才市场,这种可能性是最大的。
所以弄清楚我们自己的档案在哪里很有必要,因为生活中其实非常多的事情都与档案有关系,而且档案如果一旦发现有问题的话也是一讲麻烦的不得了的事情,尤其是丢失的情况,补办手续就异常的麻烦,因此我们一定要好好将自己的档案处理好,如果自己在这方面没有那么多的时间处理,也可以选择委托给我们专业的毕业证样本网来全权代理。
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