档案一般来说,通常分为两种档案:学籍档案和人事档案。学籍档案是指我们在学校的时候,所产生的一些资料和记录,这就叫做学籍档案。而人事档案则是指大家在工作之后,工作方面所产生的一些记录,这就叫做人事档案。
这两种档案对我们来说都是十分重要的,因为他们都是我们个人档案的重要组成部分,同样也是我们个人经历的代表。所以不管是哪一种档案,我们都要处置好。
但是最近有一位网友就遇到这方面的问题,网友小陈是一名刚毕业的学生。小陈由于从来没有接触过自己的档案,也不知道关于档案的一些处置方法。所以小陈在毕业的时候,选择了将档案自己托管,不料却在托管的过程中造成了档案丢失。
其实小陈同学最不应该的就是自己保管档案,因为这是被国家严令禁止的。国家之所以禁止这种托管方式,就是因为怕大家保管档案不善,而导致档案遗失或者是破损。而且档案在自己手里存放超过两年的话,就会造成档案失效变成死档。所以档案托管在自己手里,是绝对不正确的做法。
那么如果像小陈这样已经出现了档案丢失的情况,我们又该怎么样去进行弥补呢?毕业证图片网相信有很多同学肯定还不知道,所以毕业证图片网下面为大家整理了一些解决办法,希望能给大家一些帮助。
学籍档案丢失怎么办?
1、首先第一时间就是应该去自己之前的学校,将自己的档案存档调出来。跟学校老师说明自己档案丢失的情况,他们会帮助你调取的。将档案调出来之后,将所有自己的存档都打印一份出来。
2、找一个档案袋将这些资料装起来,然后一定要让学校的领导帮忙盖上公章,再进行封口。因为如果不盖公章的话,你的档案也是没有用的。
3、将所有的档案进行补齐之后,一定要找一个档案托管机构帮忙将档案办理转出手续,千万不能放在自己的手中。
至于为什么要找档案托管机构转出,这其实是因为有一些接收档案的部门不接收个人转出的档案,而由机构帮忙转出就很容易了。
以上就是关于学籍档案丢失的一些解决办法,大家如果档案也丢失了,一定要尽快去办理补齐。因为档案对我们的生活和工作来说还是相当重要的,大家千万不要因为怕麻烦就不去补办,不要因小失大。
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