今年的毕业季与以往有着很大的不同,受到了疫情的影响,有一部分毕业生都没能回到学校办理毕业手续,对于毕业生们无论是在就业还是其他方面都受到了很大的影响。毕业生们对于自己的档案的存放也有着很多的疑虑,毕业后个人档案存放在哪里,可以放在人社局么,今天毕业证图片网就这一问题给大家作出解答,希望给你们提供一些帮助。
一、个人档案的存放在哪里
个人档案的存放分为两种人群,一种是针对毕业后未找到工作单位的毕业生,而另一种是针对毕业后有进一步深造出国留学或者有创业想法的毕业生。
第一种的毕业生可以将个人的档案转回其生源地。生源地指的是该毕业生在高考时本人的户口所在地。学校会给你其生源地的报到证,报到证也是毕业生到工作单位报到的一种凭证,也是最初工作时的一种记录。当毕业生到其工作单位报到时,应当带上自己的“报到证”。同时将其毕业生的个人档案转移到其生源地所在地级市的人力中心和社会保障局,你的档案就一直会在那里保管。
第二种的毕业生可以将个人的档案转到人才中心进行托管。由于人才交流中心建立了流动人员档案管理机构,所以对于没有稳定的工作单位的人或者其工作单位没有档案管理权的人,可以对他们的个人档案进行托管。需要注意的一点,人才市场对于两年内未找到工作单位的应届生免收档案保管费的,若是超过了两年,则是要收取一定的保管费用的。
二、是否可以直接放在人社局进行保管
档案放在人社局进行保管对于毕业生而言是比较好的一种方式。人社局对于个人档案的保管是不收取任何费用的,还能保证其档案的真实性。人社局对于毕业生的档案也提供多项的服务,例如人事代理,社会保险办理和工龄的计算等一系列的服务。人事代理指的是在人社局里面有一个人才服务解答中心,会有专人对于大中专毕业生的个人档案进行有效的管理,只需要在那里做其人事的代理就可以了。存放在人社局对于毕业生今后的找工作也会带来一些便利,将来要提取档案的时候也没有那么繁琐。找其有档案管理权的工作单位提供调档函,所签署的劳动合同,社保的证明就可以进行提取自己的档案到所工作的单位进行保管。
然而需要注意的是,对于你的档案的存放会有一个报到证,上面会注明你户口所在的人社局,要弄清楚你的档案在人社局的哪一个具体的单位或者是哪一个人才中心的下面的地方,人社局只是一个统称,一个比较笼统的称谓。同时,你的档案是可以一直存放在人社局的。
大家看了以后,对于个人档案的存放应该有了更多的认识,个人档案的妥善保管是十分有必要的,大家也要引起重视,对于个人档案的存放情况也要及时的了解和沟通,以免造成不必要的麻烦。
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