我们这一生就是学习生涯和工作生涯拼接起来的一辈子。我们的个人档案对于我们来说是非常重要的,我们的生活中的点点滴滴都会记录在我们的档案之中。我们的个人档案是由学籍档案和人事档案组合起来的。顾名思义,学籍档案就是我们学习生涯的档案,而人事档案就是我们工作生涯的档案。
很多人辛苦了一辈子,在办理退休的时候发现自己的档案不见了,那我们这时应该怎么办呢?
我们的人事档案中包含了我们入职,转职转岗或者跳槽等等一系列的经历,而且包括了我们的工时和五险一金协议书,以及我们的就业合同等等一些重要的文件。如果我们的人事档案丢掉的话,退休时候,会影响我们退休金的发放和退休手续的办理。
那我们应该怎么补办我们的档案呢?
首先我们要手写一份补办档案申请书来交给你公司的档案管理部门的相关人员。你的补办档案申请书上必须标明你的姓名,身份证号,所在单位以及工作年龄,还有你的工作证等等一些相关信息的复印件。还要标明你在什么时候,由于什么原因导致你的档案丢失。
之后,在相关人员同意你的大部分之后,你需要去之前的单位和职位上面去,调取你的工作证明,必须加盖公章,这样才会起着,相应的效应。
第三,当你将这些重要的文件都收集完毕,交给你的公司的档案管理部门他们会逐级审核,审核通过之后你的文件将会放入档案袋中,并且加盖封条,加盖公章。
最后当你的档案完成补办之后,你的档案将会取得原来相应的法律效应,这时你可以继续办理的退休手续。同时你也要管理好你的个人档案。把它存放在当地的街道办或者当地的人才市场上,再或者你也可以找一些比较靠谱的档案服务机构来为你储存档案。
退休的时候如果没有我们的档案的话,是不能办理退休的,这是因为我们的档案中包含着我们的工龄而工龄就是办理退休的一份非常重要的参考标准。
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