我国档案必须始终在法律的监督下保存，我国法律明确规定，档案不得由持有者保管，因为保管时间长了就会发生档案变为死档的情况，而档案的丢失也又会使其成为死档。为保障大家的档案安全，还是建议大家把自己的档案存放在人才市场或企业。丢档案是一件很麻烦的事，它与档案长时间不被人注意，从而沦为死档案完全是两码事，另一个只需去处理激活，而另一个需要重新处理补办档案。
小刘在常州工作，最近发现他的人事档案不见了。其档案一直不在自己手中，应存放在人才市场。可是前天要用档案的时候，去调档才发现自己的档案已经不在了。不知哪一方面出了问题，但现在情况已不容他继续刨根问底。要想重新使用档案，他得尽快找到方法去补办档案。
如何补办人事档案？
需先到人才市场办理档案丢失证明，然后拿着证明到自己公司盖章。个人自己去档案处理得比较好，到原公司去补办劳动合同和三方协议这些文件。如本人已更换单位，则可再补开离职证明。透过这些档案文件，就能把自己的人事档案补办。用完后记得在人才市场或公司归还。
如何补办大学档案？
1、就像人事档案一样，都需要出具丢失证明，然后到自己公司去，要求人事部门的公司盖章。
2、把自己的档案丢失证明、档案补办表统统交给自己所在学校的就业办公室签字即可。这个步骤比较麻烦，档案袋里的全部材料都要补办，比如自己的学习成绩单，思想方面的汇报之间的关系，毕业生登记表和体检表等等。
3、假如自己能记得曾获过什么奖，还可以去补得那些奖的证明。
4、所有材料补办完毕后，统一交学校的审核部门审核。审查通过后，您可以将自己的档案封存起来，并放到就业指导中心进行补办并备份。你可以把你自己的档案转移到自己的公司或者人才市场。
上述就是人事档案、大学档案档案补办的全过程。如对本人学籍档案无强制性要求，可只补办本人事档案。但请记住，你必须为自己保护好档案。假若到头来不知道如何处理自己的档案，可以找毕业证样本网档案服务公司帮助处理档案。他是十分专业的档案管理机构。
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