职教学生毕业档案丢了咋补办?

本文描述了一个职业教育学生毕业后发现档案丢失的经历,以及他如何补办毕业档案的过程。作者详细列出了补办毕业档案所需的材料和流程,包括联系毕业院校的老师了解补办要求和流程、准备材料并上交档案管理部门、重新开具关键材料、新建档案袋并核对密封保存、使用调档函调动档案等步骤。最后,作者提醒毕业生要留意自己的毕业档案状况,并及时解决问题。

本人在去年6月顺利的从职教毕业,作为一名职业教育学生毕业的时候也直接进入了当地的一家学校工作。实习了半年之后学校开始办理我的转正手续,这时候领导告知我学校没有接收到我的毕业档案,要求我尽快的将毕业档案上交到学校的档案管理部门进行审查。

在得知这个情况后,我联系了原先毕业的学校和负责寄送的快递公司。反复咨询之下最终确定我的毕业生档案已经丢失了。为了我能够通过学校政审,顺利的转正保住自己的工作,我开始了我的毕业档案补办之旅。接下来就把自己的补办经历分享给大家。

职教学生毕业档案丢了咋补办?

职教学生毕业档案如何补办?

1.因为自己毕业的时间并不算长,很快的就联系上了毕业院校的老师。我将自己档案丢失的情况反馈给老师后,初步的在老师那里了解到了学校对于毕业生补办毕业档案的具体要求和有关流程。

2.在亲自去毕业院校办理补办毕业档案手续之前,我进行了一个简单的材料准备工作。准备了毕业档案遗失证明、个人身份证复印件、学历证和毕业证复印件、个人一寸彩照这四种材料。材料是在上述提到的老师那里了解到的。

3.接着我亲自来到了学校的档案管理部门,将这些材料上交给了部门的负责人员。他们对我上交的材料进行检查后,根据学校档案系统里我的个人情况重新打印并开具了部分关键的毕业档案材料。并且在这些重新开具的毕业档案材料上进行了签字盖章。

4.关键材料重新开具完毕后,档案工作人员新建了一个毕业档案袋,将这些材料放到档案袋里。做好最终的核对工作后,对档案袋进行了专业的盖章密封保存工作。

5.需要提醒大家的是,补办好的毕业档案也是需要用以调档函的信息才能对档案进行调动的。因此,我将工作单位开具的调档函同样上交给了毕业院校的档案管理部门,由部门的工作人员根据调档函上的要求对我新办的毕业档案进行调动。

最后,新办的毕业档案顺利的寄送到了工作单位的档案管理部门中。虽然时间晚了一点,但是在和单位沟通好我的个人情况后,领导也给予了理解。所以我的档案审查顺利的通过了,也即将开始了我正式的工作生涯。希望大家在毕业之后多多留意自己的毕业档案状况,如果有问题尽快解决,不要走我的老路哟!

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