在我们每一个人大学毕业之后,学校都会跟我们说要处理好我们的档案,会问我们将档案调到哪里。因为这个档案对于我们每个人来说都是非常非常的重要的。因为它是很多公司在进行招聘时来筛选面试者的一个重要的凭证。其次,如果我们以后想要考公考研,都是需要用到档案的。
所以很多人的做法就是将档案去寄存到你生源地或者是工作地所在的人才中心去进行托管。但是你们知道个人是可以申请查看档案的吗?
关于个人申请查看档案的国家规定。
按照国家的人事档案管理法规的规定,我们个人是不得去查看自己本人的人事档案的。所以个人一般情况下是不能够去申请查看自己的档案的,档案是具有保密性,任何个人不得查阅,或者是借用本人及亲属的档案。
最开始的原因是为了防止个人去篡改自己的档案,比如政治成份,个人评定,奖惩记录等等这些。但是到现在,这种出于政治目的的要求好像并没有去改变,但是随着现在体制内外的区别和距离越来越小。档案的政治作用已经不如以前那么的明显了。而对于体制外的人来说,档案其实主要是用来退休时去计算工龄的。
如果因为工作需要查阅和借用档案,也需要遵守规定。
①查阅档案必须要有介绍信,并且这个介绍信还要盖上党政机关,人民团体,事业单位公章。
②如果查阅和使用企业职工档案的单位,必须要派可靠人员到保管单位的查阅室进行查阅。
③档案一般除特殊情况外是不能借出查阅的,如果必须借出查阅,必须要提交报告说明理由,然后经企业或者是企业授权的主管档案工作的领导批准,严格履行登记手续,并且要按期归还。
④各单位必须要制定查阅档案的制度,并且查阅档案必须要严格遵守保密制度和阅档的规定,不能涂改,圈划抽取撤换档案。当然肯定也不能向外透露档案的内容,如果违反了是需要教育批评,纪律处分,追究法律责任的。
⑤最后,如果是因工作需要,要从档案中进行取证,必须要出示单位主管档案工作领导的批准后才能够复制办理。
关于个人能否查看档案等一系列的问题就给大家说明白了。并且大部分的内容都是国家的一些规定。希望能引起大家的重视,要按照国家规定的相关程序去遵守。
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