有些学校会在毕业后将学籍档案直接交给学生,但很多学生不确定如何处理学籍档案,或者因为各种其他原因,学籍档案仍然掌握在自己手中。
学籍档案
不管是什么原因导致个人档案留在自己手里,重要的是要知道学籍档案不能一直留在自己手里。学籍档案在自己手里保管有很多危害,其中最大的就是档案长时间在自己手里保管会变成死档案。所谓死档,就是你的个人档案无效,不能使用。
把学籍档案放在自己手里有什么危害?
1.要知道学籍档案可以自行保管,但只能短期保管,时间一般不能超过一年。一年多以后学籍档案会变成死档案。
2.当一个档案变成死档案,对公务员考试、事业单位、升学都会产生很大的影响。所以不建议把文件放在自己手里。
3.如果学籍档案在自己手里一年以上,你的学籍档案就会变成死档案,影响你的公务员考试、考研、出国、深造。
4.特别是对于公务员、国有企事业单位员工,会影响到劳动保险的办理、入党、职称、政审甚至退休手续。
学籍档案在自己手里怎么办?
1.失业的话,个人可以把档案交给劳动局,街道或者人才市场,但是这种状态要走的手续很多,需要出具各种证明。因为这样还有很多附加条件,比如你是不是城市户口,你是不是干部等等。
2.如果是刚毕业的大学生,学籍档案会转到原籍,原籍一般可以帮你免费保存两年。如果找到工作,有的单位愿意接受,也可以转到新单位保管。
3.如果学生登记档案因其他原因留在自己手中,可以咨询当地档案行政管理部门代为保管,或者请单位人力资源部协助处理。
4.如果档案在自己手里时间超过了一年以上,导致自己的档案成为了死档,那么档案就只能在相关部门进行死亡档案的重新激活。如果不激活,这档案即便保存好了也没有任何的意义了,因为死档就意味着无效。
档案
如果以上方法都不能帮助解决档案转移问题,或者因为档案在个人手中保存时间太长,那么请尽快联系专业人力资源机构帮助处理你的档案,可以快速有效的帮助。如果时间允许,也可以由个人办理,成本较低。但是如果赶时间,建议找专业机构——毕业证样本网来帮助大家办理。
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