个人档案的存放一直都是非常重要的事,但是很多刚毕业的学生在毕业后就不重视档案的存放问题,很多人毕业后就把档案放在自己家里面保管,这样做的方式是不正确的,如果档案存放在自己手上会导致档案成为死档的,这样就不会再有法律效力了。
一位长春毕业生的遭遇
在长春就有一位这样的毕业生小康。小康一向都是一位成绩优异,生活目标明确的一位有志向的学生。可是在档案存放方面确实是了解不多,所以就在自己不知道的情况下,将档案存放在了自己的手中。在他参加研究生考试的时候,他的档案就成为了他的绊脚石。
能自己保管档案吗?
1、大家首先需要明确档案不能自行保管,如果自己保管档案,档案就会失效,因为这是不符合法律规范的档案,如果保密档案可以随意存放在自己的手里,那么它就不再是机要了。
2、档案放在自己手里,有可能使我们的档案损坏,也有人会把档案拆开查询,因为他们好奇里面装了什么,这样的情况下,就会使档案失效,为了避免这种惨剧,大家一定不能自行保管档案。
自己保存了多年的档案该如何处理呢?
1、自己保管的档案属于死档,这样的档案首先要做的就是拿去激活,但是在激活死档前要看看死档是否缺失,因为有些人的死档已经残缺了,甚至是资料都已经丢失了,这样的死档显然是没有办法激活的。先把损坏的和损坏的资料补上,补好补好的材料再拿去激活。
2、在激活档案前,可以先联系档案的激活机构,这样可以提前了解档案的激活过程,一般我们可以在人才市场上去激活个人档案。携带个人资料和档案交给有关负责人审查,他们需要对档案资料进行真实性审查,在审查完毕后,我们将对档案资料进行再次密封,以便我们的档案激活工作得以完成。
3、档案激活后必须正确存放,例如,我们可以把档案放在人才市场但是人才市场托管档案的话,有严格的要求大家最好委托给专业的档案服务机构来办理,因为档案必须经过公证处的形式才能存放。
档案的保管是很重要的,如果大家因为自己保管档案而让档案失效的话,也不要急,我们及时去激活个人档案就能及时补救。
本文【长春档案在自己手里怎么办?】由作者:邱少庭 原创发布于毕业证样本网,未经作者许可,禁止转载。
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