其实我们的大学生档案正常情况下都是放在学校进行保管的,学校不会让我们学生自己拿到证的个人档案。不过有的学校在毕业的时候就会讲个人档案发放到个人手上,并派发一个报到证要求学生自己将档案转入人才交流中心或是某个公司单位进行保管。这个时候就会出现遗失问题。那么遗失的大学生档案可以在大学补办吗?下面毕业证图片网就来告诉大家大学补办个人档案的方式,希望能给大家带来帮助。
个人档案
大学可以重新补办他们的档案的。并且我们的大学档案是如果有遗失是一定要补办。教育部也有严格的规章制度要求大学重新补办自己的档案,在补办档案前建议了解补办规则。
大学如何补办自己的个人档案
(1)首先要做的是回到原来的毕业学校,提出档案补办申请,并将我们的手写申请书提交给我们所就读的学院的辅导员审阅。经审核同意后,学院可签发档案补办证书,并加盖学院公章。
(2)本证书需提交学校档案管理部门审核。学校确认无误后,我们将被要求在学年内到学校的相关部门重新补办各种证明材料。对大学毕业生来说,主要补办的是学生证、成绩单、奖罚证书、党群关系证书等。这些材料在不同部门重新补办,并应加盖相应部门的公章。
大学档案补办
(3)完成所有材料后,需要提交给学校档案室进行复检。每份材料都不能有遗漏或遗漏的章节。所有档案确认无误后,学校将把它们放入统一的档案袋,并贴上密封条和公章。装上档案袋后,学校记录将移交给教育部门进行后续调度。具体派遣地点可由个人向教育部门申请提出,教育部门将根据自己的意愿派遣到相应的单位。
(4)重新补办大学档案的过程相当麻烦,重新补办的是个人的学生身份档案。然而,这并不是所有的学生身份档案。如果我们想所有的学生身份档案被完全重新补办,我们需要去原来的毕业高中重新补办高中的学生身份档案。具体过程类似于大学档案的补办过程,但我们必须回到原来毕业的高中,而且我们需要亲自提出补办申请。
(5)大多数学校都有重新补办的档案权限,但只有少数学校可能无法重新补办档案。如果学生想补办档案,必须直接问教育部提出申请,教育部正常情况都会帮我们补办档案。
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