听说很多学生毕业后,并没有及时的办理档案托管的手续,而是选择把档案拿在自己的手中。但是档案拿到自己的手中,其实是可能面临很多风险的。
一、档案拿在自己手中有什么风险?
1、档案拿在自己手中,面临的第1个风险是容易导致档案丢失。因为很多朋友其实并没有特别用心的存放自己的档案,而是随便放在家里或者放在家中的书柜中。往往等到需要使用的时候,可能就找不到自己的档案了。
2、档案拿在自己手中面临的第2个风险是容易破损。因为档案对于它的存放环境的要求是比较严格的。而自己保管档案往往是随意放在家里,达不到保管档案的专业的要求。可能到时候你把档案拿出来的时候,发现档案袋已经破损了。还有一个风险就是档案放在自己的手中,也容易失效。即使你的档案保存完好无损,没有被拆开过的痕迹。但是如果长时间把档案放在自己的手中,档案也会失效。
二、档案丢失后怎么处理?
1、如果发现档案丢失了,但是自己急需使用档案去办理一些非常重要的事情,可以快速的委托档案管理机构帮忙去补办自己的档案。大家周围应该都有专业的档案管理机构,他们能够及时处理各种和档案相关的问题。他们熟悉各种补办档案的方式和流程,能够在最短的时间内补办好大家的档案。
2、着急使用档案的朋友,可以选择这种补办档案的方式。或者是有时间的朋友,也可以自己亲自去跑办档案相关的手续。首先需要回到学校去补办学籍档案,然后还要找工作单位补办参加工作之后的一些材料。
三、档案失效后怎么办理激活手续?
1、如果档案失效了,那就要去办理激活档案的手续了。激活档案同样需要先联系之前的大学毕业的学校的老师,重新激活档案中学籍材料。学籍材料最先就是由学校给大家制作的,需要查看里面的材料是不是都完整有效,是否都处在有效期内。如果发现有些材料有异常,那么就该补办的补,办该更新的更新。
2、然后对于已经正式参加工作的朋友,档案中仅仅激活学籍材料是不够的。还要去重新补办和激活参加工作之后的那些人事材料。这些材料可以去找工作单位帮忙补办。单位如果没有档案管理的权限,那就去单位附近的正规的档案管理机构申请,找他们帮忙补办和处理其他相关的事情。
本文【大学档案在自己手里怎么办理 ?这两种方法教你正确处理档案!】由作者:Fay姐 原创发布于毕业证样本网,未经作者许可,禁止转载。
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