学籍档案是伴随着我们小学、中学乃至大学的一份记录主要学习经历的重要文件。在我们的受教育期间,学籍档案都是由学校进行保管。等到我们毕业工作后,学籍档案会随着我们的毕业去向重新存放到新的档案管理机构当中进行保管。
虽然我们国家对于学籍档案的管理已经较为健全了,但是在我们日常生活中还是常常出现学籍档案丢失的情况。为了确保我们未来的工作晋升、出国审查、考研考公等重要工作不受到学籍档案丢失的影响,大家都会选择尽快的补办好学籍档案。
补办学籍档案需要多久?
学籍档案一般都是要到毕业院校进行重新补办的,但是根据大家受教育学校的不同,会存在时间、距离、补办要求等多方面因素的影响。
一般情况下,如果材料准备得比较充分,对于毕业院校补办学籍档案要求和流程都较为了解,自己在补办档案方面的功课也做得比较充足,那么实际上整个补办学籍档案的过程是不会超过1个周的。
当然,因为有些朋友的毕业院校离得比较远,其中学校规定的手续也比较麻烦的话,也有需要2-3个周甚至更就才能补办好的情况。
如何补办学籍档案?
首先要和学校的工作人员取得一定的联系,或者在学校的官网了解一下学校对于补办学籍档案的要求,尤其是需要的材料最好能提前确定并准备好。
将准备好的材料,例如:身份证复印件、毕业证复印件、档案丢失说明等材料上交到学校的负责补办部门。
等待学校的工作人员根据申请人的情况开具相应的学籍档案材料,并且建立新的学籍档案袋,将这些材料进行存放并做最后的密封。
补办好学籍档案后需要根据自身的情况及时的将档案进行存放,比如存放在户口所在地的人才市场或者有存档权的工作单位。
如果条件允许的话,最好能够将学籍档案和其他的档案合并在一起,在日后的管理过程中会比较方便。需要提醒大家的是,档案是不能够存放在自己手里的,所以大家最好能在补办之前就落实档案存放的机构并申请开具好调档函。
其实对于学籍档案的存放和管理问题,在大家毕业之前就应该做充足的了解。在毕业的时候,凭借自己对这方面知识的了解尽快的处理档案问题,才不至于给自己未来的工作和生活留下更大的麻烦。
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