如果查询档案的时候发现档案在自己手中，该怎么处理？这种档案还能不能够使用？不知道这其中相关的内容大家是否清楚。因为档案拿在自己手中，是错误的管理档案的方式。
一、个人的档案有什么作用？
1、毕业档案对于毕业生不管毕业后是继续上学，还是说找工作各个方面，都需要使用到。对于继续上学的朋友来说，比如说专科考上本科，进入本科学校之前要带上专科的毕业档案去学校办理入学手续。
2、对于考研究生的朋友来说，通过笔试后面还需要使用到个人档案去参加学校的政审。对于参加工作的朋友来说，有一些单位在入职之前需要审核个人档案。而且参加工作后想要考一些考试，也需要拿到档案正常存放的证明才可以报考。比如考中级职称和高级职称以及注册类的考试。
二、关于档案能不能放在自己的手上？
1、正常情况下档案不能放在自己的手上。学生毕业之前，档案由学校管理。毕业之后，学校会通过邮寄的方式，把档案寄走，寄到学生的下一个存放档案的地方。但是可能有一些学校会直接把毕业档案发给学生，让学生自己拿走去存放。
2、那么这种情况下，档案短时间内可以放在手中，不过一定要注意保证档案的完整性。不要拆开档案，也不要随意存放档案。拿到了毕业档案之后，要尽快的在规定的时间内去办理档案托管的手续，把档案交给正规的档案管理机构来管理。
三、档案放在手中失效还能使用吗？
1、如果把档案放在手中的时间超过了档案的有效期，档案还没有去办理托管手续的话，那么这种情况下档案就失效了。档案失效后是不能起到任何有关档案的作用的，会影响到大家的工作，影响到大家的学习。
2、如果发现你的档案失效了，那么建议大家尽快的去办理档案的激活手续。关于怎么激活档案，有时间的朋友可以自己去激活档案。先找学校管理档案老师，重新审核档案袋中相关的资料。发现有资料有异常，就及时去补办去更新。然后再去补办工作之后相关的人事材料。这个材料可以找到单位去准备，如果单位没有制作这些材料的权限，那就找单位附近的人才市场来处理。
本文【昆明档案在自己手里怎么查询？正确查询方式你知道吗？快看看！】由作者：Fay姐 原创发布于毕业证样本网，未经作者许可，禁止转载。
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