大学生在毕业时会接收到学校发放的两本证书,毕业证和学位证。毕业证是证明学生的毕业情况,而学位证是证明学生的学业完成情况。如果学士学位证书丢失,那么必须要进行及时的补,因为学位证在找工作、评职称等情况下,都有着很重要的作用。下面让我们来具体看一下补流程。
第一步,开证明
丢失情况的确可以张口就来,但是补必须要有据可依所以在补前必须要丢失证明作为丢失证据。开具丢失证明分为两种情况:一种情况是丢失者仍然在读,可以在学校的教务处开丢失证明,只需要提供个人身份证明就可以了;另一种情况是丢失者已经工作,那么就需要在工作单位开丢失证明,这时不仅仅需要提交个人身份证明,还需要书写丢失证明申请书作为证据留存在工作单位。
第二步,准备文件
补时需要提供的文件不仅仅是丢失证明,还需要对个人情况,丢失情况分别进行说明。首先是个人情况,大部分的学校只需要提供身份证就可以了。其次是丢失情况,很多人对于自己学位证书丢失的情况并不是很了解,那么这种情况下就需要借助专业的媒介。按照大多数地区的要求,丢失者需要在地级以上的报纸或刊物上刊登自己的遗失信息,公告上要说明自己遗失了学位证书,并且简单的对学位证书进行描述。
第三步,申请补
回到学校后将丢失证明,个人身份证明,刊登的报刊提交,就可以进行补了。补前老师会根据个人身份证明进行初步的身份审核,审核通过后就可以填写申请表进行补。这里需要注意一个很重要的问题,按照教育部的规定,学士学位证书在丢失后不能补原件,只能补学位证明书作为同等代替。
第四步,审核后拿证
申请后发布的学位证明书还需要经过学校的审核,审核完成后,这份学位证明书就可以开始生效了。为了再次丢失出现麻烦可以先进行复印,保存几份备份。
补学士学位证书的过程就是以上四步,因为补的证书是学位证明书,所以在补前最好提前做好了解自己需要应用的地方,是否接受补的学位证明书,以免出现补完成后,却不能用的情况。
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