二、档案补办材料一般为:考生信息表、成绩单、毕业生登记表。此时，学籍档案正式成为人事档案。只有毕业生与雇主或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报告证书，才能实现。
函授大学学籍档案可以补办吗？
函授大学学籍档案可补办
1.补办函授档案的方法
1.补办函授档案首先要出具档案遗失证明:
(一)因单位保管不善丢失或部分丢失的，需要单位出具书面说明，书面说明应描述档案中的基本情况，并加盖用人单位人事部门公章。
（2）如因保管不善或部分丢失，需写书面说明，书面说明应描述档案的基本情况，并加盖用人单位人事部门公章。
2.携带身份证、毕业证、学信网学历备案表、补办档案申请书，向函授站(点)、校外学习中心教师申请补办函授档案。
3、各函授站(点)、校外学习中心审核资料合格后办理补档手续。
二、档案补办材料一般为:考生信息表、成绩单、毕业生登记表。
(1)考生信息表可视为学生录取信息，由省招生部门或录取学校加盖公章。
(2)成绩单:需到继续教育学院函授科出具成绩证明。
(3)毕业生登记表:继续教育学院函授科需补办。
4.函授档案材料完成后，需要密封档案，然后加盖学校公章。
5.函授档案与统招学历档案合并存档。
三、学籍档案的作用
毕业生的学籍档案是指通过全国统一考试并被录取的高校学生的档案。它以书面材料的形式记录了高考成绩、学习成绩、家庭状况、学校表现和奖惩。毕业生人事档案由学籍档案转换，是指毕业生毕业后将毕业生报告证放入学籍档案中，然后学校将档案转交毕业生就业单位人事部门或委托的人才交流机构。此时，学籍档案正式成为人事档案。只有毕业生与雇主或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报告证书，才能实现。许多程序无法不开档案，比如职称评定、婚育证明、转正等级、各种政审、养老等社会保险，以及出国考研的证明，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案就不能出国政审。没有档案，办理社会保险也成了问题，参加养老保险要根据档案中的记录来确认工龄。总之，如果没有档案，一些个人权益就得不到保障。
《福建省教育厅办公室关于提交和审查2007年中等职业教育和五年制高职新生电子学籍档案的通知》第二条
省级中等职业学校新生学籍报备工作。根据《关于做好2007年高中招生工作的意见》(闽教成功〔2007〕21号)要求省级中等职业学校从2007级开始，春秋后期自主招生的所有学生入学资格由学校凭学生初高中毕业证书录取。各学校必须严格按照学籍管理的有关规定进行审核。考试结束后，各学校将所有新生（包括正式录取和独立招生）制作成入学名单（见附表），并于每年12月15日前报省教育厅职业办备案。学校自主招收的学生，其初中、高中毕业证书复印件必须备案抽查。学校报告的录取名册信息必须与上传到学籍与学分制平台的新生电子学籍档案的主要信息(包括姓名、性别、出生日期、初中毕业证号、身份证号、录取专业等)一致。如无特殊原因，原则上不修改备案后的新生入学信息，省教育厅将直接核对毕业证书。
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