档案问题的发生，是因为大家在平时并没有注意到有关它的知识。因此，在处理档案托管时走进了误区。许多人都认为自己的处理方法是正确的，其实恰恰相反，我们选择的储存方法可能是最容易造成档案死档的。这是为什么呢？请看下文内容。
档案须知
那在什麽情况下，个人档案会变成死档呢？
以下毕业证图片网就为大家解答这个问题。
1、首先是档案丢失，这种情况的发生其主要原因是大家没有把好好保管个人档案，因疏忽而造成的丢失。其实储存在正规机构里面，也会存在遗失的可能性，只是这个情况发生的概率实在太小，在此毕业证图片网就不一一赘述了。如果真的发生了遗失问题，我们的档案将变成一份死亡档案。此时大家需要留心一点，即使我们重新补办好了档案，如果没有进行激活手续，这份档案也不能正常使用。
2、档案要起作用就必须保持其完整性和真实性。有的同学私自将手中的档案拆开，这样不仅破坏了档案的完整性，还会导致档案材料失去其真实性，于是这份资料便成了死档案。
3、最后一种情况就是，很多同学把档案保存在自己手里，可能他们觉得这个方法最难出现问题。但真正的情况是，只要我们的档案被自持保存了两年以上，那么它就变成了一个死文件。原因在于，档案并不像其他材料那样，它内部的材料是需要不断更新的，当我们把档案放到手中时，由于没有及时更新有断档的现象。一旦发生这种情况，我们的麻烦就大咯。因此，大家要防止档案自持的情况，就可以避免出现许多问题。
个人档案应该存放在哪里呢？
按照规定，档案应当保存在具有人事管理权的部门，如学校、人才市场、人事局、人事部门等机构。但由于每个人的就业情况不一样，所以我们在选择档案保管的方法上也不一样，大家要根据自己的实际情况，选择最适合自己的工作情况方法，这样才可以方便大家以后使的用。
档案须知
如果遇到了不确定储存机构，或者托管单位不接收自持档案的情况，为了可以更快地解决问题，毕业证图片网建议大家可以委托专业的代办机构代为解决，毕业证样本网就是这样的代理机构，大家在下方的窗口向它咨询即可。
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