笔者的朋友在上海一家私营企业工作,由于公司给上海交税较多,每年都一部分人才引进落户的指标,但公司内部人员也较多,会根据考核,职级进行排名。幸运的是我朋友这几年考核和职级还算可以。刚满足上海市要求的工作2年可以申请人才引进,很短时间就满足了公司内部的条件。
在人才引进过程中,前面的流程都走的挺顺利的。4月就接到公司通知,可以启动人才引进落户的报名。这时他正好刚满足在上海缴纳2年个税的条件;之后由公司向上海市人才中心发起落户申请:准备几乎所有能证明自己的材料,多达30~40页,包含学位证、毕业证、户口本,结婚证,独生子女证明,对象的所有证明;等待人事局调令:材料准备好后,等待了大约2个多月,市人事局下发了调令和档案迁移文件;
可是到了档案迁移这一步,由于刚毕业朋友有一段时间是处有无业状态,由于没有仔细保管自己的档案,导致档案缺失。朋友象热锅上的蚂蚁,到处打听人事档案的补办信息。笔者正好了解这块的信息,就仔细和他聊了聊,事后我整理了以下几个重点,希望能帮助到和朋友一样相似经历的人。
首先人事档案包括两大组成部分:学籍档案和人事档案。学籍档案就是记录你上学经历的档案。一般学籍档案是从高中开始建档的,像朋友是研究生毕业。那么他的学籍档案就包括高中档案、大学档案、研究生档案三部分。
人事档案记录的是你结束学生生涯,走上工作岗位之后所有重要经历。会记录你工作过的工作单位、工作期间所受到的重要奖惩等等信息。
那么人事档案补办就是要把上面所说的所有档案找相关部门重新补办,下面来具体说一说:
第一步、去自己毕业的高中补办学籍卡、成绩单等各种需要的资料。
第二步、到自己毕业的大学补办和大学相关的档案材料。
第三步、找工作过的工作单位补办合同资料等。
第四步、档案封口。
走完以上的流程后,就能完成补档了。档案封口完,一定要给档案找个安全的安身治所,不能随身携带,要托管在国家规定的档案保管机构。这样才能保证在后续需要使用档案的时候,不会再出现档案遗失的情况。
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