从我们很小的时候就有属于自己的档案了,只不过那些档案并不是完整的档案。当我们步入高中后完整的档案才被建立起来,在高中以前的档案材料也会被放入这份档案之中,随着我们的学习档案会一直跟随着我们,不管是大学、研究生还是博士。这份档案叫做学籍档案,主要是记录我们上学期间的各种材料,比如我们的成绩单、个人鉴定书、入学登记表、体检报告等等。当我们步入社会之后学籍档案就会被放入工作期间的人事关系材料,这个时候我们的档案就从学籍档案变为了人事档案,可是不管是什么档案都将伴随着我们一生,并对我们的生活造成影响。
有些同学会问,我们从小到大只是从老师口中听说过档案,但是从来没有见过自己的档案,甚至很多人退休了都不知道自己档案是什么样的。于是大家就会觉得档案对我们来说没什么作用,有没有都是无所谓的。这是一个很严重的错误,也就是因为这个思想导致了现在档案问题常常出现。其中最常见的莫过于将档案放在自己的手里不慎丢失。
怎么补办个人档案呢?
1、开具档案遗失证明。在办理档案之前,我们需要前去人事局开具一份档案补办的申请书,然后建立一份新的档案。
2、补办高中时期的材料。这个过程相对简单一些,我们直接去高中知道负责档案的老师,他们会从学校的档案室调取我们上学期间的档案,然后我们将自己需要的文件复印一下就可以了。有些高中可能没有保管学生的档案,那么我们需要让老师开一份介绍信,然后去教育局补办我们的高中材料。
3、补办大学时期的档案。这里的流程和补办高中差不多,但是可能会比高中档案补办时候跑的部门多一些。
4、当我们将所有的文件补办好之后就可以将档案拿到大学生就业指导中心封口了。
有些同学看到上面的补办流程之后觉得补办档案还是挺麻烦了,正好自己现在又不需要使用档案,就这样不去理他。结果突然有一天需要使用档案的时候才追悔莫及。其实在档案的补办过程中如果我们遇到各种问题是可以找专业的档案机构帮我们解决的。
档案里面记录着我们很多的个人信息,在以后不管是升学还是工作都需要使用自己的档案,我们需要正确的处理它,千万不要因为贪图一时的舒服而为我们日后埋下祸根。
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