在我们的生活中难免会遇到丢东西的情况。而有些学校在我们毕业的时候会将档案放在我们自己手里,这个时候有些同学并没有使用自己的档案,渐渐的就把它遗忘了,等过一段时间再去找的时候发现已经找不到了。那么当我们在学习和工作中需要档案的时候发现档案丢失了,我应该怎么办呢?最近毕业证图片网在网上看到很多同学为此着急,接下来毕业证图片网就告诉大家如何补办档案。
一、需要补办哪些内容?
1、需要补办从高中开始的各种学籍材料,比如入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书等。
2、在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。
3、工作之后的派遣证、劳动合同等。
二、怎么补办个人档案呢?
1、如果我们的丢失的档案是学籍档案,那么可以按照下面的流程:
(1)首先我们需要开一个档案丢失证明,记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。
(2)我们要先与自己毕业的学校取得联系,告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料,接着我们需要写一份档案补办的申请书。
(3)接下来我们就去补办档案内的材料,比如毕业生登记表、成绩单、政治面貌、体检报告、奖罚材料等。
(4)补好的档案需要经过学校的审查,如果我们的档案材料无误的话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,这样我们的档案就处理好了。
2、如果丢失的档案是人事档案,那么需要我们先按上面的材料将学籍档案的材料办理好,然后打电话给人才机构咨询,建立一份职工档案。
如果我们没有足够的时候前往办理,也可以委托档案服务机构帮助我们,只要我们的档案的真实的,一般情况下这种机构会很快帮我们处理好的,不会耽误我们太长的时间。
每一个地方补办档案的方式都会有所不同,所以我们在办理档案的时候一定要先打电话询问补办的流程和所需要的材料,以免让我们白跑一趟。我们需要做好心理准备,因为补办档案永远都不是一件容易的事情,需要我们花费大量的时间和精力。所以我们一定要重视自己的档案,如果档案不小心流入自己的手中,一定要尽快处理,避免给我们以后的生活带来麻烦。
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