在我们读书生涯中,不管是小学中学或是大学我们的个人档案基本上都有学校进行保管和调档。对于个人档案的保管和调档方面的工作和知识,对每一个毕业生来说基本都是空白的。
很多同学经常会问,毕业之后我们的档案应该要存放在哪里呢?学校会继续为我们保管吗?如果能学校为我们保管这个保管期限是多久呢?若是超过了保管期限,我们该怎么办?今天就大家经常问到的一些问题梳理了一些常见的个人档案保管知识。
首先当毕业生毕业后,个人档案会随着毕业去向而调往不同的工作单位和机构。
一般情况下, 就业于事业单位的同学,个人档案则由事业单位进行保管。就业于企业单位的同学,因为企业单位没有档案保管的权力,则由企业所在地的人才服务中心对个人档案进行保管。以及选择读研深造的同学,个人档案则由学校与学校之间进行调档,由未来就读的高校做进一步的保管工作。
当然在学生毕业之后学校仍然可能替学生保管个人档案。这种情况一般出现在未能及时就业的同学身上。在学生毕业后,学校会给到学生两年的择业期,在这两年择业期内,若学生未能找到合适的工作,学校仍可以为学生保管个人档案。
但超过两年择业期后,学生依旧未能找到工作的学校,则会把学生的个人档案打回原籍人才服务中心。对于毕业后工作去向不明确的同学,一定要重视好自己个人档案的存放工作,最好能在毕业时就将自己的个人档案调回原籍,以免将来来回跑动造成不必要的麻烦。
有的同学问我,毕业十年了还能由学校代为保管档案吗?答案是否定的。
学校每年都要处理大批量的毕业生档案工作,既没有多余的工作精力,也没有继续替你保管的工作权限。因此同学们一定要注意就业择业期这两年内的工作变化,根据自己去往不同的就业单位而选择合适的个人档案保管方式。
对于毕业时未明确就业方向的同学,在这里毕业证图片网认为最妥帖的保管方式,便是在毕业时就把自己的档案调回原籍,由当地的人才服务中心代替保管。并根据自己的工作状态及时的到人才服务中心进行更新,确保自己档案的安全和可靠。
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