查询自己的学籍档案时,我们要弄清当初毕业时的个人去向,高校生的学籍档案一般可能根据我们毕业的就业情况和升学情况存放在其他的地点,如果你是应届毕业生,档案在学校的可能性也是有的。
面对各种可能存放档案的位置,我们想查找一遍还要耗费一些时间。由于很多同学对于学籍档案相关的信息都了解不够,因此在查找自己的个人学籍档案时,要提前弄清楚存档的方法是怎样的?只有尽快将自己的学籍档案找到,然后再存档到具有人事权的机构,才能够形成属于自己的人事档案,才能办理工作中的一些重要手续。
其实在刚工作时我们也得提供自己的学籍档案办理一些入职手续,所以很多事项的办理都离不开个人档案,要确保随时能够提供一份有效档案让我们在工作和学习中使用才行。
一、学籍档案在哪里怎么查?
1、查找学档案的方法比较简单,我们可以直接在学校的档案管理室咨询是否有存档?如果没有存档,可以根据转递档案的记录,去下一个有可能存档的地点查询。
2、查找个人档案时,不要忽视了原户籍的档案管理部门,在大学毕业之后很多把档案暂时存放在学校的学生在两年内都没有主动对档案进行转递。学校默认将档案存放到了原户籍地的人才市场或人社局。
3、在毕业后有些同学参加了工作,那么档案还有可能被学校转移到了工作单位所在地的档案管理部门。
4、就业单位具备档案管理权限时,档案有可能存放到的单位的人事部门,这些都是有可能存放的学籍档案的地点,我们要确认档案的存放情况。
二、学籍档案找不到可以补办吗?
1、找不到档案就只能补办了,要补办自己的学籍档案,可以按照学校老师的要求准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,然后在学校相关部门写补办档案的申请书。
2、相关责任人在申请书上签字盖章以后,我们可以开始在高校档案室里将自己以前丢失的材料进行补办。
3、所有学籍档案材料补齐之后,让责任老师重新审核、盖章、密封。
学籍档案是人事档案的基础,我们必须要尽快处理好。补办好的学籍档案要和学校沟通,直接邮寄到我们想要存档的档案机构,而不能放在自己手里,否则档案会失效。
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