函授大专档案丢失如何处理

文章摘要:文章介绍了大专档案的重要性,包括在校学习名单、荣誉奖章等对未来就业和成长的参考意义。档案丢失后必须及时补办,因为档案具有法律效力,是证明工作经历和政治面貌的唯一档案。补办流程包括填写补办申请表、丢失证明、补办学籍和人事资料等。档案存放于有人事管理权限的地方,如人才交流中心或户籍所在地人事局。无法自行处理时可寻求档案服务公司的帮助。文章最后强调了档案保密的重要性。

如今很多人都会把自己的档案搞丢,就是最近有一个函授毕业的学生把自己的大专档案弄丢了,其实我们的大专档案是非常重要的,因为我们大学的档案里面有自己的在校学习名单,以及在校获得的荣誉奖章,这些对未来的就业都具有重要的参考意义,而且在参加工作后,也会记录我们所有的成长资料。

档案须知

函授大专档案丢失如何处理

档案丢失后,必须及时补办,这是非常必要的,因为我们的档案是唯一能够证明我们所有工作经历和政治面貌的档案档案,具有法律效力,在未来的晋升和职称评定中也是需要使用的参考资料。而将来想要退休的时候,也是需要使用档案的,所以一定要提前补办档案,在补办好以后,我们的档案就存放在有人事档案管理权限的地方。

档案补办办法须知

(1)在整理档案前,我们首先要填写一份补办档案的申请表,然后在自己的工作单位填写一份丢失档案的证明。下一步就是要补办学籍档案,要到学校里面补办学籍资料,补办完学籍资料后还要交学校盖章,盖章后才会生效。下一步是补办人事资料,我们的人事资料由单位人事部门保管,需要把这些材料的副本复制一遍后再盖上印章。档案盖好后,即表示档案被密封了,这样的档案不能自己拆开,必须具备人事管理权限的机构才能拆开档案,这一点大家一定要牢记。

档案须知

(2)在补办好档案后,我们还需要存档,档案要存放在人才交流中心这样的地方,如果是两年的择业期,我们也可以把档案暂时放在学校里保管。人才交流中心和户籍所在地人事局是存放档案的最好选择,我们一定要根据自己的发展来选择存放地点。

(3)档案之所以要存放在具有人事管理权限的地方,是因为档案法规定了这一点,只有这样我们的档案才具有机密性,我们的档案是具有法律效力的,所以必须保证其保密,千万不能自己拆开或者放在自己手里保管,这些行为很有可能造成档案丢失,如果发生这种情况,一定要尽快补办档案。

(4)如果自己因为某些原因没有办法处理,可以求助于毕业证样本网档案服务公司来帮助我们处理个人档案的相关业务,如果大家想知道其他知识,也可以私信毕业证图片网。

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