学籍档案记录着我们从高中到大学的点点滴滴,里面有很多材料可能我们自己都不是很多清楚,但是我们只要知道学籍档案是其他东西不可替代的就能理解它的重要性了。当我们参加工作后用人单位需要查看个人档案来确定我们是否符合录取的要求,不光是在工作中,在生活上档案也发挥着重要的作用,但是很多小伙伴不知道档案应该怎么保存,由于没有正确的保管一些档案就出现了问题。
今天毕业证图片网就要和大家说一说档案材料发现丢失后我们应该怎么处理?其实档案材料的丢失有两种情况,我们要根据情况选择不同的方法解决。
第一种:档案被拆开后出现档案材料的丢失,遇到这种情况我们需要将丢的材料补办好,也就是丢失什么材料就补办什么材料,具体需要补办什么我们可以找负责档案的老师审核。补办好材料后再去有关部门重新封口盖章。
第二种:由于个人没有好好管理档案,结果导致这份档案丢失,这种情况就会比较麻烦了,我们需要将档案中的全部材料补办好才可以。
不管是上面哪一种方法我们都需要尽快补办档案,千万不要拖着。那么大家知道如何补办档案材料吗?下面毕业证图片网就和大家详细说一说。
1、我们一定要联系大学的辅导员,让他帮助我们补办档案材料。因为有很多地方是需要证明我们身份的,如果有辅导员帮忙的就会省去很多麻烦。
2、老师会让我们填写档案申请表,等我们将信息填写完后相关的负责老师会告诉我们需要补办哪些材料以及需要准备什么手续。我们一定要将这些材料准备好之后再去补办,否则就会出现中途需要重新准备材料的情况发生。
3、当我们将材料准备好后,需要让学校的老师提前和人才市场的工作人员沟通,让他们审核我们补办的材料,在审核通过后就可以封口盖章了。补办好的新档案我们需要办理存放手续,这样以后就不会出现档案丢失的情况了。
我们一定要注意,补办好的档案不可以长时间的放在自己手里,免得档案出现问题的时候我们再去懊恼。如果我们不清楚怎么保存档案的话,可以先将档案存放在具有人事档案管理权的机构中托管,等我们了解清楚后再申请转档。
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