人事档案是不可以在自己手里保管的,必须要存放在有人事管理权的档案机构。一般成人教育学生毕业后学校会把档案会交到学生自己手中,这种情况下,应该和本人的全日制统招学籍档案以及人事档案合并在一起,成为完整的人事档案,然后存放在人才交流中心或就业单位。全日制统招学生的档案在自己手里的几率会比较小些。
档案放在自己手里最大的影响是,当你达到法定退休年龄后享受退休金的时候,就会和人事档案有关了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,会使你无法办理退休手续,影响退休金的计算及工龄的计算。
一、档案在自己手里多长时间失效?
1、档案留存在自己手里,一般超过两年的话就会死档,失去了法律效力。
2、档案成了死档,直接千万档案无法使用,不管是考研还是考公,是留学还是评职称,或者其它用到档案的地方,都无法使用。
3、档案无法使用,会造成自己失去许多重要的机会,或者让生活的计划无法实施,因此档案最好不要留在自己手里。就算是到了自己手里档案,也要赶紧存档。
二、档案成了死档怎么办呢?
1、档案成了死档,就只有激活它了。如果是学籍档案需要激活,就去你的毕业学校。档案袋密封完好的档案,学校审核合格后,会把档案密封好,然后盖上章。
2、如果你的档案袋已经开封或破损,那就需要检查里面的档案资料是否有缺失。有缺失的资料就先补,补完后交给学校审核,然后进行密封,盖章。
3、人事档案成死档的,要找人才中心,看看那里的工作人员要求你怎么激活档案。每个地方的人才中心要求会有小差异,我们按实际情况处理就好了。
以上三种激活完成的档案,一定要按规定存放自己的档案,有就业单位,而且单位有档案管理权的,把档案放在就业单位;没有档案管理权的工作单位就把档案放在工作地的人才市场管理。没有工作的或自主创业的朋友,就把档案放在自己户籍所在地的人才市场。
任何情况下,档案不要长时间留在自己手中,否则激活档案要费一番周折,而且要花费不少时间。希望屏幕前的朋友们了解这些档案问题后,能理智处理好档案,让生活不因档案而困滞。
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