我们的档案要是想正常的发挥作用,那么我们就必须将其保存在档案机构中,可是大家应该会发现自己好像并没有自己去处理过个人档案,这是为什么呢?
因为按照档案法的规定,我们的档案要是想托管到档案机构中就需要按照公对公的形式,这也就意味着我们的档案应该在档案机构之间转寄,所以自然就不会流入个人手中。所以在大家毕业的时候学校很可能会帮助大家转寄档案,这样也就不会出现档案失效的问题了,但正是因为如此,造成一些小伙伴并没有关心过自己的档案会被转寄到什么地方,结果在需要使用的时候找不到档案了。
有位来自江苏的小伙伴在准备参加公务员考试的时候,发现自己的档案不知道被转寄到什么地方了,他知道在政治审查的环节中需要使用档案,所以他想尽快找到解决的方法,否则等到需要使用的时候再去寻找就来不及了,那么我们应该怎么查询档案的位置呢?
1、学校在转寄档案的时候往往会根据大家的就业情况,所以大家如果在平时就对档案托管比较了解的话,那么大家应该会知道自己的档案可能被转寄到什么地方,然后大家前往相应的档案机构进行查询就可以了。这种方法虽然可以找到档案,但是花费的时间也会比较多,所以大家如果对档案托管不了解的话,最好不要采用这样的寻找方法。
2、在找不到档案的时候,大家可以联系学校的老师,因为在转寄档案的时候可能会有一些记录被保存下来,这样大家可以通过学校的记录找到档案的具体位置,然后再前往接受单位查询档案是否保持有效,这样的方法可以节约我们不少的时间。
3、但是如果大家在询问老师知道得知并没有相关记录的话,那么大家可能通过学校就无法得知档案的去向了,在这种情况下,大家可以委托档案服务机构帮助我们查询档案去向,这样也可以很快的查询到档案的位置。
虽然说通过一些方法可以把档案找回来,但是在处理的过程中肯定会花费大家一番功夫,因此我们从学校毕业的时候最好就提前了解档案托管的知识,这样我们才可以更好的处理档案相关问题,否则只会给我们以后的生活埋下隐患。
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