档案是我们人生的记录者,源于我们国家的档案制度,为了更好的进行人事管理,在我们古代的时候就有类似的制度,比如编户,详细的记录了个人信息,而我们现在的档案同理,档案就是为了证明一个人的全部经历。在工作过程中,档案的内容可以记录个人的成就和经历。如果档案意外丢失,必须重新的补办。在职人员想补办个人档案的,可向所在单位或当地人力资源和社会保障部门申请。下面毕业证图片网为大家详细介绍一下补办过程。
档案知识
我们需要如何申请档案补办?
大家要谨记,不要随便打开人事档案。如果是国企、事业单位、有人事档案管理权的机构,此类的公司在政审时可以打开员工的档案。如果没有人事档案管理权,即使企业重新封存好拆开的档案,档案也仍然无效。大家要注意不要随便上交个人档案,一定要先了解企业的性质,否则很容易造成“死档”状态。
1,在档案补办时,首先问问当地人力资源部,由于我们不知道档案是否在本地存档,所以需要提前检查,以确保我的档案在本地存放,并且人力资源部可以提供重新补办的条件。确认可以补办之后,即可提交补办申请。
2,在提交补办申请表时,您应该提供档案丢失的证明,人力资源部将对此进行检查。确定档案真的丢失以后,将根据提供的个人信息重新补办相关资料。所有重新补办的资料基本上都是重复的。复印件必须加盖人力资源管理部门公章方为有效。但是还有些档案的资料只有原来的一份,这样的资料我们补办不了,大家要对此写一份说明,证明这个资料补办不了。
3,最后,重新存放档案。这一步主要由当地人力资源部执行。各部、厅、局要统一检查,确保每个档案真实有效,内容完全正确,符合当事人的实际情况。之后将档案统一封存在档案袋中。
以上三个步骤可以在当地人力资源部实施。在补办个人档案中,需要严格按照补办的要求来进行。
档案处理
毕业证样本网温馨提示大家
希望大家按照以上三个步骤尽快补办个人档案。毕竟档案在我们的生活中影响着方方面面的事情,指不定我们某个时刻就需要用到它了,所以一刻也不能耽搁,尽快的处理方为正道。如果还有不了解档案补办、审核、保管等问题的小伙伴,可以直接私信毕业证图片网,或者在我们的官网找客服进行专业咨询,就能找到你想要的答案了。
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