对于尚未毕业的朋友们,在今后处理自己的档案时一定要上心,因为档案是一种比较重要的资料,稍有不慎就容易出现问题。许多朋友就是因为在毕业的时候没有好好处理自己的档案,导致自己的档案丢失。事实上,档案丢失的情况也很普遍,很多朋友都曾因为档案处理不当而出现。假如我们一接触到自己的档案,就把自己的档案托管到一个正规的档案托管地,那么档案基本上就不会有这样的问题了。因为档案托管地都是具有档案管理资质的,管理档案的流程也非常规范。
档案须知
而且档案丢失了的话,是没有办法让档案突然出现在我们面前的,我们唯一能做的就是尽快把丢失的档案补回来,这样就不会耽误以后的档案使用。咱们补档的程序只要规范了,补办出来的档案和以前的档案也没有什么区别。下面毕业证图片网就来告诉大家,档案丢失后的补办方式,希望能给大家带来帮助,也希望大家可以补办好自己的个人档案。
档案丢了怎么办?
(1)无论什么原因导致了档案丢失,我们补办档案的第一步是去以前的学校。由于在档案中所占比例最大的是我们学籍档案,而这部分资料是在校期间产生的,所以我们应该到以前的学校补办。补办档案的时候,我们需要把档案材料在在校期间的归档,因为一般我们毕业的时候,学校也会有我们的档案备份。
(2)我们只要把自己的档案弄丢了的部分告知学校,学校就会帮我们调出这个档案。因为不知道该补办什么资料,最好的办法就是让学校帮忙告知哪些资料需要补办,然后再去办理补办手续。这种情况下,档案资料将会补上相对比较齐全,也不会影响我们后续的正常使用。
档案须知
(3)上述步骤完成后,我们的档案就算是补办好了,我们就可以把档案资料提交审核。需要知道的是,我们有关的所有文件资料都是需要相关部门盖有公章的,只有盖有公章的档案资料才能发挥它原来的作用。如果没有公章的话,那么补办的资料和原来的无效文件是一样的。
(4)各位在补办完档案后也要尽快把档案托管到正规的档案托管地,因为只有这样,我们的档案才不会出现其他问题。如果我们大家实在不知道如何处理自己的档案问题,或者处理的时候遇到困难,完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。
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