为什么大学生毕业档案托管在人力资源

大学毕业生档案托管在人力资源是因为学籍档案不具备转正、定级、计算工龄、评职称及缴纳社会保险等职能,只有转换成人事档案后才行。存放在学校两年后的档案依旧是学籍档案,查询起来麻烦。而托管在人力资源可以方便档案转正定级、评职称等,避免毕业后档案被打回原籍带来的不便。

对于大学毕业生来说,档案是很重要的,所以大学毕业之后,档案怎么的存放就很重要了。档案的存放有几种方式1. 毕业之后由工作单位接收。2. 继续存放在学校。 3. 由人力资源托管。

那么今天我们要讲的是档案为什么要放在人力资源进行托管。

为什么大学生毕业档案托管在人力资源

表面上看结果都是一样,只是过程不同而已,而且学校可以免费存放两年,但是实际上这种方式有时候会得不偿失。为什么这么说?之所以这样说,其实原因很简单。

档案托管流程及注意事项

前面我们介绍单位接收档案的时候,档案如果要具备,转正,定级,计算工龄,评职称甚至是缴纳社会保险的这些职能的话,那么必须要转换成人事档案之后才行。所以这时候大家要知道一个概念就是,当你的档案继续存放在学校的那两年,档案依旧是学籍档案。那么学籍档案是不具备这些功能的,但是如果转到人力资源,并且在顺利就业之后,与人力资源以及公司签订三方协议之后,档案就可以正常转正定级,评职称等了。

即使有些同学觉得这些不重要,但是还有一个需要注意的地方就是,如果毕业之后存放在学校,两年之后,学校把档案打回原。本人无法确定学校是何时寄的档案,那么查询起来也很麻烦,费时费力,找起来非常的麻烦,得不偿失。

看完之后对于档案为何要托管在人力资源,大家已经有了很很清晰的认识了。

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