特别是关于档案的保管,我们在毕业的时候一定要根据自己的实际情况和就业方向,尽快选择好档案的保管地点。如果毕业的时候没有这样的规划,就会导致档案一直在自己手里。把重要的文件、证件掌握在自己手里是很正常的想法,但档案不能这么处理。因为档案不同于其他材料,它的处理方式是需要特殊权限的。
一、为什么档案需要存放到具备档案管理权限的地方进行管理?
1、要从档案的特点说起,档案从学校产生就开始管理,学校之所以这样处理权限,是因为他们有档案处理的资格,所以可以在最开始的时候帮我们归档,汇总档案的内容。即使毕业时档案转出,也要遵循这个目的。只有将档案存放在有权限的地方进行档案管理,才能保持档案的真实性。总的来说,就是因为我们的档案内容需要时刻更新,而能够更新我们档案信息的就是具备档案管理权限的部门。
二、将档案保存在自己的手里正确吗?
1、在处理档案的过程中,我们可以选择其他有档案管理权限的地方来帮助我们处理档案。但是,我们不能选择把档案保存在自己手里,这样不仅被相关部门拒绝,而且如果长期保存档案还会丢失。那我们档案已经放在自己的手里丢失该怎么办呢?
三、档案在自己的手里丢失了怎么办?
1、出现这种情况后,我们需要自己承担主要责任,而且一些后续程序要用常规方式解决。否则档案丢失了,不补办就问题大了。不要以为档案丢失就可以独立解决,档案丢失是必须去补办的。一般情况,档案丢失后,我们需要回到学校进行学籍档案的补办。
2、基本上,如果是因为保管在自己手里而丢失的话,不仅仅需要补办学籍档案。其实我们在自留保存阶段产生的一些档案也是相当重要的。所以你要把这方面的材料在补办完成后归档,可能会涉及到人才市场,但具体以你个人情况为准。
2、正常情况,学籍档案都由学校办理,其他档案材料为社会中的人才或单位办理。对于不会补办的小伙伴,我们可以委托第三方档案服务公司来帮助我们进行档案的补办。但无论我们选择的是什么样的档案处理方式,我们都需要认真仔细的去办理。
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