档案问题一直难倒了很多的小伙伴,所以我们只有学会保护好我们的档案,才会避免很多档案案事故的发生,例如我们只要学会了定期查询我们的档案,就可以减少很多档案意外的发生,如果大家不知道该如何查询自己的档案的话,毕业证图片网正好收集了一些材料,现在为大家做一些总结。
一、档案的存放地有哪些?
1.由于我们档案的存放地有关于我们档案的安全,所以我们一定要把档案存放在安全的地方,这一定是我们的职责所在,如果我们想要知道怎么样存放档案最安全的话,最好就是根据我们的自身的情况去存放档案。
2.如果还是跟学生那么搞档案存放在学校里肯定是最适合我们的,因为我们在读书,我们的档案随时可能要使用到,所以把档案存放在学校,让学校统一管理,就最好的选择。
3.如果已经工作了,那么档案就跟随单位存放,如果单位要求存放在单位里就存放在单位。单位要求存放在人才市场,就存放在人才市场。
4.还有的小伙伴害怕自己的档案总是调动,没造成档案丢失,其实对此也是有解决办法吧,那就是选择将档案存放在人力资源管理中心或者是教育局等单位。
二、档案的查询方法
1.我们只要知道了档案一般存放在哪里,那么我们想要查询自己的档案就方便了。
2.如果你刚刚毕业,才刚刚离开了自己的学习生活,那么想要查询自己的档案,就得去学校查询。学校档案馆就是一个很好的查询地,并且学校档案馆还可以查到档案的去向,就算你的档案没有存放在学校里也可以查询的到。如果档案转移到了工作单位的话,就得去单位档案室查询。
3.如果查询到自己的档案,既没有留在学校,也没有被转移到工作单位的话,那么档案最好去户籍地的人才市场查询。
三、档案出了问题该如何解决?
1.首先就是我们的档案如果查询到了丢失的问题,我们就先要去申请一张档案遗失证明,再带着档案遗失证明去把我们档案内丢失材料集齐了之后,再让我们的工作单位或者学校让他们盖上公章,最后送到就业指导中心重新补办档案。
2.如果档案已经变为死档的话,只要档案内材料没有丢失,我们就可以直接送到相关部门,让他们帮我们激活,档案内丢失的话,那么我们就先把档案内丢失材料给集齐了之后再送到相关部门,让他们帮我们统一激活。
希望大家听了毕业证图片网的科普,能更好的保护自己的档案,如果大家觉得些流程比较耗费大家的建议,大家平时没有时间的话,就可以把这些流程交给一下档案业务机构办理。
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