我们要想保护我们的档案不仅仅是平时要注重查询自己的档案等等,我们还是要注重自己档案的存放,但是有些小伙伴平时存放档案的时候都随意乱存乱放,导致档案经常出现问题,所以如果一旦发现我们的档案存放地地点不恰当,就要想办法立即调动。
一、档案存放在哪比较靠谱?
1.我们要想把档案存放在一个靠谱的地方,那我们就得按照一个标准去存放,例如我们觉得他们的自身情况就是一个很好的依据,如果根据自己的自身情况做决定的话,那么这个档案存放就一定会很安全。
2.根据我们的个人情况,可以根据我们的自身职业决定,如果是学生的就很简单,直接把档案存放在学校就很安全,如果是上班族,把档案存放在工作单位去很安全。或者是与单位相关的官方部门。
3.如果我们之前毕业,把档案存放在学校里超过了两年还没移走的话,那么档案可能就被发挥我们的户籍地了,其实户籍地存放档案也是很安全的,户籍地的一些官方部门,例如人才市等等都很安全。
二、档案调档的流程
1.我们的档案调取之前都需要到自己想存放档案的单位申请调档函才可以。
2.例如我们想把我们的档案调到我们的工作单位,觉得工作单位存放起来比较适合记录我们的工作业绩,那么这个时候我们就去工作单位申请一下调档函就好了。如果害怕工作单位存放档案不安全的话,那么我们想把档案存放在人资本管理中心录取人力资源管理中心申请调档函。调档成功之后,再办理好存档手续就可以了。
3.如果我们想把档案调回我们的户籍地,那么我们就去户籍地的人才市场申请好调档函,然后调档完成之后再办理好存档手续。
4.如果害怕这些流程过于复杂的话,那么可以选择一家档案业务机构去办理。
三、档案调档的注意事项有哪些?
1.首先如果我们想要调档的时候,肯定要先考察一下我们想存放档案的单位是否具有档案存放资质,以及这个单位是否靠谱。
2.其次,如果我们想要调档的话,我们还需要收集好档案调档的材料,有些地方存放档案是非常严格的,如果材料不全的话,我们的存档肯定也会失败。
3.最后我们在调档的过程中,档案会存放在我们自己手里一段时间。一旦档案到达了我们自己手里,我们一定要尽快把档案进行存放,以免后患。
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