档案千万不能拿在自己手里,这个是有明确规定的,但是在我们刚刚毕业的时候,很多人并不太清楚这一点,所以有的同学档案一直在自己手里,直到等到需要用到档案的时候才意识到自己的档案居然还一直在自己手里,档案是正常有效的还好,但是如果是拿在自己手里时间非常长的,可能档案就无法正常使用了,因此这种情况下我们需要积极的将自己的档案处理一下,那么如何处理呢?
一,档案在自己手里怎么办
毕业以后自己的档案如果在自己的手里,会影响自己进入国企或其他好的单位,还可能影响大学毕业后的转正、职称评定。如果你长期放在身边,并且已经开封,档案的真实性会打折扣,人家从人才交流中心看那是有密封条的,肯定是不一样的。
当然对于不同的人档案的意义完全不一样,有的人可能就在一个小型的私企里面上班,那么有没有档案也完全没有影响,但是如果是你将来有升学、职称、计生、调动等,档案如果有问题都会产生不良影响。按规定,档案可存户籍地或工作地人才中心。不过,《中共中央组织部人力资源社会保障》(人社部发〔2014〕90号)出台后,档案管理免费了,很多人才中心不再接收自带档案了。
因此档案如果在自己手里的话一定要及时的托管出去,这样的话才能保证我们的档案不会出现各种问题。那么具体的托管方式又有哪些呢?
二,档案的托管方式
检查好自己手中的档案确认是正常档案的情况下,我们可以选择以下几种方式来进行托管:
1,把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2,把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
3,把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
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