王丽毕业后,档案一直在自己的手里,将近有20年的时间了。可是王丽在遇到公考政审、研究生政审、评职称等时,自己手里的档案都无法正常使用。王丽不知道该怎么办?毕竟时间这么长了,档案在自己手里20年了,还能激活吗?如何才能发挥档案真正的作用呢?
一、档案在自己手里20年,会失效吗?
首先我们要明确,判断档案是否失效,与档案在自己手里的时间长短是无关的。
其次我们也要知晓,档案只要放在自己手里就是无效的,不分时间的长短。
所以档案在自己手里20年和在自己手里三两年都是一样的,档案只要在自己手里就是死档,就是无效档案。
然而现在无论是办理养老保险还是个人经历证明或者工龄计算、职称评审等都离不开档案。
王丽想,这可怎么办呢?难道自己手里的档案就没办法让它变“活”了吗?
当然我们还是有办法解决的,只要想办法存入人才中心,不管你的档案放在自己手里有多长时间,都是能激活的。
因此,该案例中的王丽,即使档案在自己手里放了20年,只要王丽将自己的档案能存入人才中心,还是能将自己手里的档案激活的。
二、怎样将自己手里的档案激活呢?
我们手中的档案只有经过正规人才中心核验是否拆开、涂改或是否被人抽取或添加材料后,才能证明我们手中的档案是否真实,经过正规人才中心核验无误后,我们手中的人事档案“死档”才算被激活了,才能存放进正规的人才中心。
王丽的档案在自己手里已放有20年的时间,因为时间比较长,难免会出现档案中有材料丢失的情况,这时王丽还需要找到学校和自己曾从事过的单位公司,补全自己的档案资料,然后再让相关单位加盖公章放入档案袋内封口才能够生效。
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