由于毕业档案的特殊性,许多人都没有及时将自己的档案存入合适的托管单位,如今这份档案被存放在他们自己的手中,因为保管不当而私自拆封了。可就大家所了解的这个档案管理知识,这个档案文件已经变成了一个死档,现在大家该怎么做才能保证将来他能正常使用呢?
和以上这个情况一样,也有很多朋友在转移档案过程中出现了这样的情况。所以一定要尽快解决这个问题,才能保证每个人的档案都能正常使用,否则将直接影响到大家各项工作的办理。那么毕业证图片网今天整理的这些经验就是关于如何解决这种情况的,希望大家赶紧阅读。
档案激活
自己手里的档案变成了死档怎么办?
1、事实上自己拿着档案就会有变成死档的危险,除了上面这位网友所说的私自拆封档案之外,如果每个人手上存放的时间过长,特别是已经超过两年,那么即使自己就会把这份档案保存得很好,这份档案也会变成死档,这是不可避免的。
2、而要解决自己手中的档案变成死档的问题,唯一的办法是尽快联系适当的档案托管单位办理死档激活手续。而且这些手续也是按照相应的管理规定来处理的,比如大家要提前确认好办理死档激活的单位,以及办理这类业务所需的各种材料等。假如大家由于没有办理经验或者没有时间的话,也可以考虑委托他人帮自己代理。但是,无论如何,都需要明确其档案状况和处理要求。
死档在手里怎么去办理激活手续呢?
1、毕业证图片网建议首先大家要根据自己将来的档案托管单位来确定死档办理的机构。比方说,如果大家都是在本地的民营企业工作的,那以后就是要把自己的档案放在当地的人才市场托管。因此合适的激活手续也最好是在人才市场办理。
2、而要在本地人才市场办理死档激活手续,一般我们要提前准备好自己的身份证、在当地工作的就业证明、本地户籍信息证明、完整的个人档案资料等。其中,如因私自拆封档案而造成资料丢失的,必须在办理激活前先补办好丢失的材料。然后把材料统一上交给当地的人才市场,填写需要的资料,缴纳相应的激活费用,以及档案托管的各项费用。
3、等到存档完成后,还需要与人才市场就档案托管的各个细节达成一致。比方说,根据大家的就业情况可以在人才市场托管多长时间等。
死档激活
以上就是如何解决档案存放在自己手中变成死档的办法,在阅读后大家可以参照这些经验和流程来办理哦。若大家还有其他特殊情况,最好咨询专业管理公司,进一步了解合适的解决方案。
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