如果在毕业之后,我们的学籍档案仍然在自己的手里,学校并没有帮自己转寄或者我们自己疏忽大意忘记上交给学校相关负责人,那我们该如何处理自己的学籍档案呢?
如果我们一直把学籍档案放在自己的手里,会不会对自己以后使用档案产生什么不好的影响呢?最近,我许久未联系的同学在思考这个问题。
相信很多同学都有同样的疑问,那毕业证图片网今天就明确地告诉大家,如果大家一直把自己的学籍档案保管在自己手里边的话,那么之后我们需要使用的时候,可能就会发现你的学籍档案已经失效了。
档案失效的原因
根据我国相关法律规定,我们的档案是需要不断的更新,如果保管在自己的手里,很可能哪一环你没有跟上趟,你就没有进行档案更新,就没有办法保证档案材料的有效性,就很可能让自己的档案,因为断档变成死档。
而且在自己保管的环节中,如果把自己的档案拆开了,或者是不小心损坏了,那么就有可能会造成里边一些材料丢失的情况。那如果真的出现材料丢失的情况之后,还是得去补办,这样问题就更为复杂了。
大家的档案如果想一直保持着法律效力的话,那么我们最好是学籍档案刚到自己的手里,就尽快把它保管到有保管资质的相关机构,让档案一直具有法律效力。
重要提醒:需要解决“死档”问题的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请代办哦!
解决办法
如果大家不知道该怎么处理?那么毕业证图片网就简略地阐述一下解决办法。
1、大家收到自己学籍档案的时间没有超过两年的话,那么我们可以把自己手里的档案放到相关机构,我们的学籍档案也就不会失效了。
那要是经超过了两年,我们就不能直接去托管了,还需要先去激活,才能够去托管。
2、如果大家在去办理的托管的时候,发现自己的档案已经开始失效了,那么我们就必须要先将档案的问题完全解决,然后才能去办理托管。
如果档案里出现一些材料丢失的情况,我们就必须要将里边的材料先补办好,然后重新封档之后去办理激活,才能使够继续使用。
3、如果你的档案仅仅只是失效,并没有丢失或者破损的情况,那么我们是可以直接去人才中心办理激活,按照人才中心的激活手续来,这样才能保证自己档案在激活好之后是有用的,不然以后的使用过程中又出现一些新的问题。
问题过多,怎么办?
可是,有很多同学档案在自己的手里时间太过长久,出现了许多纰漏,不知道该怎么处理。我的那名同学就是,到自己需要录入档案的时候,才发现自己的档案出现了重大的纰漏,这个时候我们就要选择一些有资质有能力的代办机构帮我们处理,时间精力上都是来得及的!
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