在日常的生活中，我们经常会遇到将档案放在自己手中长达数年的情况，却没有得到妥善处理，尤其是很多朋友并没有意识到正常使用档案的重要性以及对未来自己的发展有多大的影响。
最近毕业证图片网也遇到一位朋友，他都已经毕业10年了，才发现自己的档案一直在自己手里，真是太大意了。
针对这位朋友的情况，毕业证图片网觉得有必要给大家梳理一下档案相关的问题，希望对大家能有帮助，尽量解决大家的档案问题。
一、毕业档案是什么？
毕业档案是记录一个人在校的主要经历、政治面貌、品德作风等个人材料的文件，在未来的户口落户、转正定级、职称审批当中档案都会起到一个十分重要的作用，是不可或缺的材料。
二、毕业档案能长期放在自己手中吗？
毕业生在毕业之后通常有两个月的择业期，在这个时间内学校会继续帮学生保管他们的档案，但大多数情况下都是档案交给学生自行保管，再根据学生的毕业去向进行调动。
若是学校将档案归还到学生手中，学生应尽快将毕业档案存放到所属单位或者是人才交流市场当中，放在自己手中超高两年时间没有得到正确的处理，则会自动视为死档，变成死档的话，这份档案就不具备效力的
三、长期放在自己手中的档案应该这样处理？
一般情况下，档案自留超过两年时间，这个档案就变成死档了，要对档案死档进行激活，才能够继续使用这份档案，激活档案的流程如下：
1、联系当地的人才交流中心，咨询清楚关于死档激活的流程和所需要准备的材料。
2、准备或者补充申请资料，准备好身份证毕业证、学历证、完整的档案等相关资料，若档案有缺失，则需要对缺失的材料进行补办。
3、办理人事代理，携带相关材料到当地的人才交流中心进行人事代理，在成功激活自己的档案之后，还需要重新缴纳一定的档案托管费才能将档案存放在人才交流中心。
以上就是在档案存放和管理的过程中最为常见的三个问题，对于毕业十年之后档案还放在自己手中到朋友，当务之急就是要先将档案激活，以免死档影响到我们正常的生活，最后毕业证图片网还是要提醒大家，提高自己的档案意识，出现一些简单的问题自己能够及时解决，不要犯这种小错误。
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