人事档案为什么这么重要?简单的棕色纸袋里是什么材料?随着人事档案的不断发展进步,我国人事档案逐渐进入电子档案进入时代,安全性越来越高。但是,改革毕竟需要一段时间,现有的档案问题不容忽视!
档案激活
个人经历、工作表现、聘用、劳动合同、调动、跳槽、辞职、工资、保险、福利等重要材料记入人事档案,具有证明、依据、参考的功能,具有法律效力,是记录人生轨迹、核实工龄、核实个人政治思想表现的重要依据。很多人在异地工作,甚至打算异地定居。但是不放原始人事档案心里。满足结算要求后,应对档案进行审核。所以打算长期异地,想定居的,建议把档案转移到工作场所。
档案的转移与存放
档案是不能转移的,只要是短途出差或者不打算异地定居的,因为有些地方是不能转移的,让个人把档案带到不同的地方存放,所以在转移档案的过程中也有损坏丢失的危险,以后解决起来会比较麻烦。档案可以存放在学生出生的人才市场,以后可以发放相关证书,更方便办理业务。档案不能单独保存,放到个人手里后会变成“死档案”,即档案无效。如果发生这种情况,应尽快办理激活手续。
如何激活和重新补办个人档案
(1)可以先咨询一下人才市场。去人才市场问问能不能直接激活我们的档案。一般情况下,人才市场和人才服务中心都不能接受自留地或死档。所以,这个提议只是为了尝试,而不应该抱着一定会成功的态度。
(2)可以找我们的毕业学校求助。如果我们熟悉辅导员,会方便很多,这样我们就可以给我们毕业学校的辅导员打电话,问我们是否可以建立新的学籍档案,重新启用我们的学籍数据。但是学校只能处理学籍档案,这两年有工作经验的话比较难处理。既然工作了一段时间,我们的档案已经是人事了,不再是学籍。
(3)然后可以去户口所在地的人力资源和社会保障局进行档案激活补办咨询。在得知相关激活失败后,我们可以用我们的个人数据重新补办和激活我们的档案。
档案激活
(4)当出现上述情况时,我们发现档案无效或有问题,急需使用个人档案。这个时候学校可能帮不了我们(处理时间太长),我们也可以去专门做档案激活和替换的社会服务机构。但是选择一个靠谱的机构,千万不要上当。
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