一般情况来说只有一些进入国企等具有保存档案单位工作的同学,你的档案由你所在的工作单位进行保管,而在遇到一些需要我们个人档案的的情况下,我们的工作单位将给予我们自己的档案,在这过程中就会出现不小心将个人档案弄丢的情况,对于我们把个人档案弄丢的情况该怎么办呢,毕业证图片网为大家整理了几个方法,大家可以以此作为参考哦!
一、个人档案在单位遭遇遗失,该怎么办?
1.单位遗失文件,由单位全权负责相关责任,如遗失、补办所造成的个人损失等,整体都由单位负责。如果我们所在的单位有档案保存部门,存放着相应的档案,可以向单位提出要求,要求单位赔偿我们的个人损失,因为档案遗失需要我们花费时间和精力去重新补办。
2.若将档案存入新的地方后,发现文件在新的部门丢失,应向原来的档案储存部门询问文件的转调状况。如果确认文件丢失,可以重新申请,也就是只能去原来的学校或者原人才中心单位补办。
3.怎样开展档案补办呢?首先,如果我们毕业后的两年内没有仔细管理过我们自己的档案,不知道档案到底丢失在哪了,通常情况下,只要毕业两年之内,就能回到学校去查证。毕业后2年以上,档案将会由学校转寄退回原户口所在地的人力资源局或者人才中心。
二、遗失后我们该怎么进行相关的补办呢?
1.若发现本人的档案遗失,需要重新办理,必须由我们现在的所在单位出具一份由公司或人力资源部门盖章的介绍信,若没有工作是自由职业者,就到派出所出具相关的户籍证明进行申请补办,先要重新填写一张新的的申请表,然后到当地人事办公室进行登记盖章,就可以进行档案补办了。
2.若在毕业两年的期限内,我们只要回到我们原来的所毕业院校,按照档案内容重新办理,通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌资料、体检报告、相关的举报、表现报告、奖惩材料等相关材料,可以由我们经历的工作人员进行提供,并由学校审核盖章,由学校审核完成后,还要办理有关工作经验、入职证明、离职证明等有关的工作经历,并请我们所在的工作单位有关档案部门盖章证明。
3.当然大家补办的过程都可能会很繁琐,而若没有时间去进行补办怎么办呢,我们就可以找到比较权威的档案查询机构了,毕业证图片网在这里推荐一个比较靠谱的网站——毕业证样本网,相关的资料都很详细大家可以去看看哟!
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