在我们毕业时,学校经常会帮大家转寄个人档案。可此时有的同学因为对学校的转移事项丝毫的不关心,以至于在日后使用时无法找寻到自己的档案。这是为什么呢?尽管说学校会帮助大家转递档案,但作为重要的个人资料,我们也应该关心对其保持时刻关注的态度,这样才能在日后的工作生活中更好地利用它。
档案查询
那么学校在转送档案时,又会把它转到哪里去呢?
1,如果大家在毕业的时候已经与公司签订了三方协议,那么学校在转寄档案时,会根据三方协议的情况选择托管方式。例如大家与私营企业或外企签定了三方协议,那么学校就会把个人档案转移到工作地所在的人才市场。但是如果大家和事业单位或国企签订了三方协议,那么文件往往就会转到单位内部去保存。
2,不过对于那些在毕业时没有与相关公司签定三方协议的同学来说,学校最常用的托管方式就是将其档案转到户籍所在地的人才交流中心或人力资源部。因此,大家如果不清楚自己的档案储存在哪里的话,去户籍地查询是最有可能找回的。
3、当然还有一些学校会把毕业生的档案继续留在学校里储存。这又是为什么呢?在毕业后档案也可以留在学校储存么?因为大家在毕业时会有两年的职业选择期,在这期间学校有权继续保留毕业档案。不过如果这个时间超过了两年,那么学校往往都会将毕业档案打回当事人的原籍地,在这一过程中,档案很有可能出现丢失的风险,所以大家一定要格外的注意这一点。
我们用什么方法才能快速地查询到毕业档案的去向呢?
1,当不知道个人档案被转移去哪儿的时候,大家可以回到原毕业学校去查询。假如大家发现个人档案不在学校,通常学校的档案室也会有相应的转送记录,大家只需通过这些记录,就能知道自己的档案被转到哪里了。紧接着我们还可以到档案的接收单位去查询接收记录,一般情况下是可以找回自己的档案的。
查询
2,但是,如果学校没有档案的相关记录,那么我们查询起来也就麻烦了。大家也不可能到这么多档案机构一个一个的去查询,这样不仅会花费很多时间也会耽误我们的使用。在此毕业证图片网建议可通过档案代理机构来查询档案去向,只需提供我们的基本资料,就可以通过代理机构快速查询到个人档案的去向了。
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