近来常常有一些小伙伴向毕业证图片网--咨询自己的档案变成了死档,该怎么处理?有不少人看到这个问题会觉得很奇怪,为什么我们的档案会变成死档呢?像一些重要的私人资料,如毕业证、报到证等,只要自己好好的保存不让它丢失不就可以了吗?事实上,处理个人档案并不像大家想象的那么简单,而且很多同学在平时的学习中对档案知识也不够了解,所以在处理它时经常会出现一些误区,比如说自持档案的行为等。
档案激活
我们的档案在什么情况会变成死档?
1、有的同学在毕业时不清楚自己的档案应托管在哪儿,于是把档案临时拿出来存放在自己的手中,其实这种操作已经属于违规的行为,但有些同学还会在自持过程中把档案拆开,一旦档案袋被拆掉,我们的档案就会立即变成死档。
2,在自我保存档案的过程中,很有可能发生丢失的情况。无论是因为我们自己造成的档案遗失,还是档案储存机构在保存的过程中出现了问题,一旦发生这种现象,我们的档案就会变成一个死档。
3、出现死档问题最常见的原因还是由于长期自持导致的。每年都会有不少毕业生选择了这种存放方式,因此出现了断档现象。大家也许还不知道,档案只要保存在自己手里超过了两年时间就会变成死档,这样的档案不会得到社会机构的承认,我们也不能正常使用。
死档问题的解决方法
通过以上情况来看,大家只要在毕业时不选择自己保存档案,就可以有效地防止死档问题的发生,但是如果我们的档案已经变成死档,那么又该如何补救呢?
档案激活
1,一旦发现自己的档案变成了死档,大家应该尽快和原毕业学校老师取得联系,一般学校是可以帮助自己的毕业生解决死档问题的,但如果我们的档案已经从学籍档案变成了人事档案,那么即使学校想参与帮助也是有心无力了,此时需要找相关的人才中心才办理激活手续。
2,其实委托专业的档案代理公司也是个不错的选择。以专业公司的名义公对公的进行转移和托管,这才是档案问题解决的正确打开方式。不然大家可能花上了不少时间和精力,最后也没能把问题解决,从而耽误自己的人生大事。
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