我国档案管理规定,只要政府相关机构可以托管档案,档案不可以自己保管。如果你工作的单位有人事权,建议你直接把档案转去单位即可,如果你的档案没有人事权或你是自己职业者,建议你可以把档案托管到人才市场。
人才市场档案托管流程:
重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦
1.持所需材料及本人身份证,到当地人才服务中心档案管理窗口开具调档函;
2. 持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、身份证或工作证)送取,严禁个人自带档案转递;
3.档案到人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档证明。
办理档案托管需要准备一下次材料:
个人委托:本人户口或身份证,外地户籍在我市企业或社会组织聘用的,需持本人身份证、劳动合同及近一个月社保缴纳清单。
单位委托:人事代理单位出具的存档介绍信;在市区属律师事务所工作的,需执律所介绍信以及与律所签订的实习协议或劳动合同。
档案托管到人才市场不仅可以保留原身份、还可以连续和并计算工龄,以后工作变动调档也是非常方便的。
另外需要提醒大家,去人才市场办理档案托管前一定要确保自己的档案是有效档案,像被拆开过的档案、档案材料补全、死档等,人才市场不会接受哦!
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