如何补办人事档案

本文介绍了档案的保存规定和补办流程。个人不应保管或私自拆封档案,应交由就业单位或相关部门处理。档案丢失后需及时补办,补办流程包括开具档案遗失证明、写补办申请、按照学籍档案内的材料一一补办,并提交学校审核、密封并存放。本文强调了补办档案的重要性,并提醒读者未经作者许可不得转载。

很多人都不知道档案的保存规定,档案是不能放在自己手里的,而且档案丢失后是可以补办的。本篇内容会教你,如何补办自己的档案?

按照规定,个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的,档案不可以自己保管,更不可以私自拆封。

如何补办人事档案

如果个别学校将人事档案交给本人转递,毕业生必须尽快将密封的档案交给就业单位,不能“私拆”和“私藏”。否则,一方面容易丢失,一方面也无法证明材料的真实性。

档案丢失后一定要及时补办,不然“吃亏”的是你自己哦,以下是补办流程:

学籍档案发生丢失的情况下,先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来

如果确认提出来了那就按以下方法补办档案:

1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章(可以找你现在的单位盖章)

2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)

3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

5、之后你就可以把补好的档案拿着去放去你要存放的地方了。

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