档案对任何人来说都是一份非常重要的材料,事关着每个人的户口落户、转正定级、养老社保等各方面的相关事宜。虽然档案非常重要,但总是会有朋友忽略了对档案的存放和保管。尤其是在档案调动的过程中,经常会错误的把档案放在自己手上保管。
那么如果自己一直拿着档案该怎么进行存档呢?
根据目前的档案存放情况,一般会有三种可以存放档案的地方:
1.人才市场。存放到人才市场是最常见的个人档案存放方式。对于就业于私人企业的朋友来说,应当将个人档案存放到单位所在地的人才市场中进行保管。或者对于暂时没有工作的朋友来说,建议将个人档案打回原籍,也就是存放到户籍所在地的人才市场中。
2.事业单位。被事业单位聘用的朋友,可以直接将个人档案存放到所属单位中对档案进行保管。事业单位是拥有存档权的,对个人档案的审查也非常严格,即使你不记得单位也会催促你上交个人档案。
3.升学高校。有一些朋友在毕业后仍然选择继续攻读更高学历,那么这类朋友的档案就可以直接调动到升学高校中进行保管。这一类朋友的档案调动和存放工作相对比较简单,但是个人也要做好两个学校之间的联系工作。
对于应届毕业生来说,在毕业后两年择业期内,必须要把个人档案存放到符合个人情况的档案存放机构和单位中。或者说,档案在自己手上保管不能超过两年,否则自己的档案就会变成死档,对未来的工作和生活会带来很不好的影响。
对于大多数人而言,都会选择把个人档案存放到人才市场中托管。选择将档案托管到人才市场中基本流程如下:
如果真的遇到个人档案,一直放在自己手里超过两年变成死档的情况,就要对档案进行激活。死档激活都办理可以根据以下步骤来完成:
1.联系当地人才交流中心。可以事先通过电话询问,或者是在官网查询相关的信息。
2.准备激活时当的相关材料。一般情况下,激活死档所需要的材料有:激活死档申请书、单位开具的证明、完整的档案资料及最常见到的身份证、毕业证、学历证等。
3.进行人事代理。携带好前期准备好的所有材料前往当地人才交流中心办理死档激活的相关手续。顺利激活死档后,档案会直接存放在人才交流中心中进行人事代理。
在档案进行妥善存放之后,尤其是存放到人才市场中的档案,一定要记得及时缴纳档案托管费,以及及时上交个人工作变动情况的有关材料。
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