本人家在大连市,毕业后也打算回到家乡工作,签了一个大连的私人企业。在办理毕业手续的时候,老师提醒我尽快的上交调档函才能将个人档案调动出去,不影响我未来的就业和工作。
可其实读书了这十几年,对一个人档案了解的微乎其微,别说什么开具调档函的问题了。听老师的建议,要我把个人档案调回大连市的人才市场,那么大连的人才市场可以给我开具调档函吗?
到了毕业季,有很多毕业生都会咨询毕业证图片网关于档案调动的问题,上面的这位毕业生就是其中一个比较典型的例子。其实要处理毕业生个人档案的调动问题并不困难,我让当地的人才市场开具调档函更为常见。
如何到大连人才开调档函?
针对上述这位毕业生的疑惑,毕业证图片网梳理了关于大连人才开具调档函的办理流程分享给大家。
1.明确好接受个人档案的人才市场。只有在确定了人才市场会接收个人档案的前提下,人才市场才会给开具调档函。像这位朋友一样就职于大连市的某家私人企业,不需要将个人档案调动到该企业所在地的人才市场,具体的情况可以询问企业的HR了解该单位的职工一般都将个人档案存放在哪个人才市场。
2.提前准备调动档案的手续材料。明确了个人档案应该存放的人才市场后,根据他们的要求来准备相关的手续材料。比如在去调档函工作中经常用到的个人身份证复印件、应届毕业生毕业证复印件、就业报到证、就业协议书等等。
3.前往人才市场开具调档函。携带准备好的材料前往接收个人档案的人才市场申请开具调档函。等待工作人员对个人情况进行一个简单的审核。一般开具调档函都是有一个工作周期的,如果快的话当天就可以开具,如果慢的话则需要一周左右的时间才能将开具好的调档函寄送到毕业生手上。
4.上交调档函调动个人档案。毕业生在顺利开具调档函之后,应该要及时将这份材料上交给毕业院校。我毕业院校的老师根据调档函要求将个人档案寄送到接收的人才市场中。毕业生在正式毕业之后也要前往该人才市场办理最终的档案托管手续。
怎样的毕业情况能到大连人才开具调档函?
第一种情况就是 ,毕业之后会到大连市参加工作,尤其是公司性质属于私人民营企业的毕业生,也就是上述提到的这位毕业生的情况。
第二种情况就是,户籍所在地位于大连市,而毕业后还没有找到固定工作不毕业生也可以将个人档案调回大连人才。
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