档案需要保存的原因就是因为档案文件具有着私密性,并不是所有人都能够看见的。所以如果档案由个人保存,那么这时档案的私密性就不能得到保证,正常的单位也不敢接收这样的档案。所以在准备文件的时候,必须要准备的就是对档案的证明文件。

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档案因其私密性需要保存,个人保存档案无法保证其私密性,单位也不敢接收。因此,准备文件时需提供档案证明文件。摘要强调了档案私密性的重要性,并指出在处理和保存档案时需要采取相应的措施。
档案需要保存的原因就是因为档案文件具有着私密性,并不是所有人都能够看见的。所以如果档案由个人保存,那么这时档案的私密性就不能得到保证,正常的单位也不敢接收这样的档案。所以在准备文件的时候,必须要准备的就是对档案的证明文件。

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