档案需要保存的原因就是因为档案文件具有着私密性，并不是所有人都能够看见的。所以如果档案由个人保存，那么这时档案的私密性就不能得到保证，正常的单位也不敢接收这样的档案。所以在准备文件的时候，必须要准备的就是对档案的证明文件。
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考研，但是档案在自己手里
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毕业证爆文
档案因其私密性需要保存，个人保存档案无法保证其私密性，单位也不敢接收。因此，准备文件时需提供档案证明文件。摘要强调了档案私密性的重要性，并指出在处理和保存档案时需要采取相应的措施。
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