档案是记录个人经历、政治思想、道德品质、工作成就、工作成果等的档案和资料。人事档案不能单独保存,邮寄时应严格密封,并由保密的运输工具或专门人员发送。另外,我们人事档案中的一些资料需要尽快的补办,以充分发挥其应有的价值。档案对于公务员和考研的学生来说非常重要。因为公务员考试和研究生入学考试都有联系,而政治考试就是要审查我们的档案。如果你现在不能提交一份完整的档案,无论你最初的笔试成绩有多高,你都很有可能被直接被排除在外。
档案里面有啥
1.高中档案
高中毕业生登记表;高中学生学籍管理表;高中生考试成绩登记表;高中生考试(考试)成绩登记表;物理清单;体育(考试)成绩登记表;
2.大学高校的档案
大学入学登记表;高校招生考生体检表;大学招生候选人志愿者名单;大学录取候选人的电子记录(分数)等。
3.研究生档案
大学毕业生登记表;成绩单、毕业证书复印件、年审表、体检表、军训登记表、奖惩材料等。
毕业之后档案的存放
1.档案可以存放在户籍所在地或学生出生的人才市场。这是大多数毕业生会选择的档案存放地,因为这是求职的聚集地,也是国家认证的档案存放部门。在这里存放档案比较安全,但是在存放档案申请之前,必须提前向人才市场的工作人员提出,经过批准后才能存放。
2、档案可以存放在就业工作单位,每个工作单位都有自己的档案部门专门存放员工档案,成年毕业生找到工作后,他们可以把自己的学籍档案送到工作单位保存,并且会有专门的人来保管,所以档案比较安全。
3.档案可以存放在专门为社会提供档案保管服务的公司。比如说办的爽公司,这家公司非常的正规和靠谱。
补办档案
1.如果档案丢失,必须打开丢失证书并密封(你可以找到当前单位来覆盖它)用打开的遗失证明,写一份档案重新签发申请表格,并提交给学校事务办公室盖章和签字
2,,根据学籍档案中的材料,一般只需要重新补办这些主要材料:成绩单、毕业登记表、体检报告、政治考试材料(入党申请、思想报告、转正申请、自传等。),以及奖励材料(通常是重大奖励或不参加教学组织)
4.提交材料后,提交给学校进行审查。经审核后,学校将在档案袋上加盖公章,并提交至就业指导中心进行登记、录入和盖章。
所以毕业生必须做的第一件事就是尽快找到一个地方保存他们的档案,及时制止损失,不要把档案在自己手里保存的时间太长,因为如果一个人的档案在国家系统中长期找不到变化,这个人就会被视为一个黑户,找工作、上学、或者在工作的地方定居都会非常麻烦,做事情也会处处受阻。
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